Assistant Administratif (H/F)

HEUFT FRANCE; Brumath; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle renommée à Brumath recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour organiser les déplacements de ses équipes et gérer la facturation. Les candidats doivent avoir un BAC+2 et une expérience significative en assistanat. La maîtrise de l'anglais est indispensable, et celle de l'allemand est un plus. Le poste est en CDD renouvelable avec un salaire brut de 2 250 € par mois.

Qualifications

• Expérience dans l'assistance administrative requise.
• Connaissance des outils de facturation et de gestion.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Organiser les déplacements des employés conformément aux besoins.
• Mettre à jour le planning et les documents financiers.
• Communiquer avec les techniciens et partenaires pour coordonner les interventions.

Connaissances

Facturation

Organiser des déplacements professionnels

Tableaux croisés dynamique

Utiliser les outils numériques

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Anglais

Allemand

Formation

Diplôme BAC+2 dans le domaine administratif

Outils

Libre Office

Description du poste

Offre n° 199KCKJ
Assistant Administratif (H/F)

Rejoindre HEUFT, c'est rejoindre une famille d'experts dévoués, animés par la volonté de faire la différence dans le monde industriel. DESCRIPTION DU POSTE sous la responsabilité du coordinateur du Service d'Assistance Technique, l'assistant(e) a les principales missions : - Organiser les déplacements des techniciens, des partenaires, des chefs de projet, des commerciaux et des formateurs, - Locations des véhicules ; - Réservations des billets d'avion ; - Réservations des billets de train ; - Réservations des chambres d'hôtel ; - Élaborer les feuilles de route pour les techniciens et techniciens partenaires ; - Rédiger des devis et factures d'interventions ; - Mettre à jour le planning de gestion des interventions des techniciens et celui du personnel HF (saisie des congés, arrêt maladie) ; - Réaliser les demandes de visas pour les techniciens ; - Suivre les abonnements des locations de voiture et Air France ; - Suivre les validités des passeports des techniciens, renouvellement des passeports ; Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un niveau BAC+2 dans le domaine administratif et avec une première expérience dans la facturation. Vous disposez d'une maîtrise avancée des outils bureautiques tel que Libre Office (tableaux croisés dynamiques). Vous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un excellent sens des priorités et d'un esprit de service développé. La pratique de l'anglais est indispensable ; celle de l'allemand sera un plus. CDD Renouvelable.

Type de contrat : CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - assistanat administratif Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Tableaux croisés dynamique Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Allemand
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Employeur

20 à 49 salariés

HEUFT France, société située à Brumath F-67, est une filiale d'un groupe familiale allemand de renommée mondiale dans le développement, la fabrication et la maintenance d'équipements de contrôle installés sur les lignes de conditionnement pour l'industrie agroalimentaire et pharmaceutique. HEUFT : Rejoignez une entreprise qui investit autant dans ses talents que dans ses machines !

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