Assistant Administratif H/F

Abalone Angers ITS; Angers; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Abalone Angers ITS propose un poste d’assistant/secrétaire administratif à temps partiel, 32 heures sur 4 jours. Vous assurerez la gestion administrative courante et le lien avec les salariés et les élus du CSE.

Vos missions incluent le traitement des appels et mails, la mise à jour des dossiers et le suivi des demandes. Le poste demande un diplôme en assistanat ou tourisme/événementiel et une forte aisance bureautique, avec des compétences comptables et de création de supports de communication.

Formación

• Bac+2/3 ou équivalent en assistanat administratif ou domaine connexe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Expérience en organisation d’évènements et communication interne appréciée.

Responsabilidades

• Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail.
• Présenter les actions du CSE auprès des salariés.
• Mettre à jour les informations collaborateurs et le suivi des demandes.
• Suivre les réservations et valider les dossiers de remboursements (action sociale).
• Réaliser le suivi comptable avec le trésorier et produire des supports de communication.
• Organiser réunions et déplacements, rendre compte de l’activité du secrétariat.

Conocimientos

Gestion administrative

Communication

Bureautique

Educación

Cursus supérieur en assistanat administratif

Tourisme/Événementiel

Herramientas

Suite Office

Descripción del empleo

Cette offre c'est l'opportunité d'un emploi pérenne !Nous vous proposez de rejoindre le comité social et économique (CSE) d'une entreprise de grande taille, sur un poste d'Assistant/Secrétaire administratif, pour y assurer l'intégralité de la gestion administrative et du quotidien. Vos missions administratives seront en lien avec les salariés de l'entreprises d'une part et les élus du CSE d'autre part. Ainsi, les missions qui vous seront confiées en lien avec les salariés bénéficiaires :

• La gestion des appels téléphoniques et de la boite mails
• La présentation des actions du CSE auprès des salariés
• La mise à jour des informations collaborateurs : entrées/sorties, mise à jour des informations personnelles
• Le suivi des demandes de réservations
• Le validation des dossiers de remboursements (actions sociales)
• Le suivi des réclamations faites auprès des prestataires

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus du CSE pour:

• Organiser et gérer les réunions et déplacements
• Rendre compte de l'activité du secrétariat

En parallèle, dans la gestion globale du CSE, vous assurerez le suivi comptable, en lien avec le trésorier et réaliserez des contenus de communication. Ce poste est proposé à temps partiel de 32 heures sur 4 jours.

Issu(e) d'un cursus supérieur en assistanat administratif ou tourisme/évènementiel, vous êtes très à l'aise avec l'administratif, les outils bureautiques et informatiques. En capacité de tenir un poste polyvalent, de façon autonome, vos connaissances comptables sont requises et également de très bonnes notions en matière de création et réalisation de supports de communication. Expérimenté