Assistant Administratif H/F

Coallia; Maignelay-Montigny; On-site; EUR 16,740 - 22,320; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages proposés par le CSE

Job summary

Une association à but social recherche un Assistant administratif (H/F) à temps partiel pour gérer les appels, rédiger des documents administratifs et organiser les rendez-vous. Le candidat doit avoir un diplôme à niveau bac à bac+2 et maîtriser le pack office. Environnement de travail collaboratif avec des valeurs d'hospitalité et de fraternité. Télétravail possible selon éligibilité.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac à bac+2 en assistanat ou expériences équivalentes.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
• Aisance à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Répondre et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs.
• Rédiger courriers et comptes-rendus.
• Gérer et suivre les factures.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Organiser les rendez-vous et réunions.
• Suivre les échéanciers.

Skills

Maîtrise du pack office

Compétences en communication

Organisation efficace

Autonomie

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat)

Job description

Assistant administratif (H/F) Temps partiel

Beauvais, Hauts-de-France, France 1 week ago

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social. La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer. La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Responsabilités

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
• gérer, suivre les factures, notes de frais
• mettre à jour les tableaux de bord
• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés
• Compte Epargne Temps (CET)
• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint). Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités. À l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision. Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.