Assistant(e) administratif(ve) H/F

Ashka; Paris; Vor Ort; EUR 18.000 - 21.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flextime

Intéressement et participation

Prise en charge du transport quotidien

Zusammenfassung

Ashka recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les activités administratives et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en lien avec les équipes pour garantir l’efficacité des processus.

Le poste est à pourvoir en CDD pour 12 mois, avec une rémunération démarrant à 1 766,92 € par mois et des avantages tels que le flextime, l’intéressement et la prise en charge du transport.

Qualifikationen

• Expérience préalable en assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Aisance à l'écrit et à l'oral, sens du relationnel.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Connaissance des logiciels de gestion est un plus.

Aufgaben

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter les emails et le courrier.
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Gestion des plannings et des rendez-vous.
• Commander les fournitures et suivre les stocks.
• Archiver les documents administratifs.
• Assister à la gestion de la facturation et des relances.
• Participer à la préparation des réunions et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Coordonner les échanges entre les équipes.

Kenntnisse

Pack Office

Excel

Word

Organisation

Priorisation

Relationnel

Autonomie

Travail en équipe

Logiciels de gestion

Tools

Logiciels de gestion

Jobbeschreibung

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).

Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Missions :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
• Traiter les emails et le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports).
• Assister à la gestion des plannings et des rendez-vous.
• Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.
• Suivre et archiver les documents administratifs (contrats, factures, etc.).
• Assister à la gestion de la facturation et des relances clients.
• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
• Assurer la coordination entre les différentes équipes pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

Profil recherché :

• Vous avez une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).
• Vous êtes organisé(e), méthodique et avez un bon sens de la gestion des priorités.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, et avez un bon sens du relationnel.
• Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
• Une connaissance des logiciels de gestion serait un plus.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications :

• Heures supplémentaires majorées
  
• Primes
  

Lieu du poste : En présentiel