Assistant Administratif (H/F)

Selexium; Toulouse; Presencial; EUR 26.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Selexium recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à Toulouse. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez un relais clé pour l’ensemble des collaborateurs.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion du courrier, les achats administratifs, l’aménagement des espaces, la gestion de la flotte et le support informatique.

Ce poste exige organisation, réactivité et sens du service; une expérience en administratif est appréciée.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées
• Gestion du courrier : réception, envoi, triage et distribution
• Entretien de l’environnement de la société : aménagement, déménagement, gestion des espaces
• Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs, événements d’entreprise)
• Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation, location, gestion des PV, réparations
• Gestion du parc informatique
• Assure au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT, fourniture de bureau, mise à jour des documents internes
• Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès des organismes
• Renouvellement annuel des souscriptions auprès de ces organismes
• Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique
• Suivi des baux commerciaux des différents bureaux

Descripción del empleo

La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif (H/F), en CDI.
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et financier.

Grâce à uneétroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais. En tant qu’Assistant(e) Administratif chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l’ensemble des collaborateurs.
L’objectif est de leur faciliter la vie au quotidien.

Vos missions seront les suivantes :

• Administratif :
  Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ;
  Gestion du courrier : la réception, l’envoi, le triage et la distribution du courrier ;
  Entretien de l’environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ;
  Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs,
  événements d’entreprise) ;
  Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation,
  location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l’état
  des véhicules, suivi de l’agenda de réservation etc… ;
  Gestion du parc informatique ;
  Assure au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution
  via la fiche d’usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et
  récupération), mise à jour des documents internes.
• Juridique :
  Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF,
  l’Orias, la CCI, la SOCAF, l’AMF etc… ;
  Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d’adresses,
  etc… ;
  Renouvellement annuel des souscriptions auprès de ces organismes ;
  Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique
  (validation devis, date d’intervention, mise en conformité et transmission des données) ;
  Suivi des baux commerciaux des différents bureaux.

Les conditions d'embauche seront les suivantes :

CDI : 35h00
Du lundi au vendredi
Rémunération : entre 26K€ et 28K€ selon expérience