Assistant Administratif & CSE — Gestion & Communication

Abalone Angers ITS; Angers; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Job summary

Abalone Angers ITS propose un poste d’assistant/secrétaire administratif à temps partiel, 32 heures sur 4 jours. Vous assurerez la gestion administrative courante et le lien avec les salariés et les élus du CSE.

Vos missions incluent le traitement des appels et mails, la mise à jour des dossiers et le suivi des demandes. Le poste demande un diplôme en assistanat ou tourisme/événementiel et une forte aisance bureautique, avec des compétences comptables et de création de supports de communication.

Qualifications

• Bac+2/3 ou équivalent en assistanat administratif ou domaine connexe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Expérience en organisation d’évènements et communication interne appréciée.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail.
• Présenter les actions du CSE auprès des salariés.
• Mettre à jour les informations collaborateurs et le suivi des demandes.
• Suivre les réservations et valider les dossiers de remboursements (action sociale).
• Réaliser le suivi comptable avec le trésorier et produire des supports de communication.
• Organiser réunions et déplacements, rendre compte de l’activité du secrétariat.

Skills

Gestion administrative

Communication

Bureautique

Education

Cursus supérieur en assistanat administratif

Tourisme/Événementiel

Tools

Suite Office

Job description

Abalone Angers ITS propose un poste d’assistant/secrétaire administratif à temps partiel, 32 heures sur 4 jours. Vous assurerez la gestion administrative courante et le lien avec les salariés et les élus du CSE.

Vos missions incluent le traitement des appels et mails, la mise à jour des dossiers et le suivi des demandes. Le poste demande un diplôme en assistanat ou tourisme/événementiel et une forte aisance bureautique, avec des compétences comptables et de création de supports de communication.