Assistant Administratif - Gestion des Formations

Pôle Formation Adour; Assat; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Pôle Formation Adour, acteur clé de la formation professionnelle dans les régions de l’Adour, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion des sessions de formation et à l’inscription des apprenants et des formateurs.

Vous serez en charge des dossiers administratifs, des démarches auprès des financeurs et des organismes de certification, et vous participerez à la facturation et au suivi des actions de formation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word.
• Sens du relation client et travail en équipe.
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Créer des sessions de formation.
• Inscrire et convoquer les apprenants et des formateurs.
• Préparer le dossier formateur.
• Réaliser les démarches administratives auprès des financeurs et des organismes de certification.
• Facturer et solder les actions de formation.
• Participer à la formalisation d’outils pédagogiques.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clients

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Word

Description du poste

Le Pôle Formation Adour, acteur clé de la formation professionnelle dans les régions de l’Adour, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion des sessions de formation et à l’inscription des apprenants et des formateurs.

Vous serez en charge des dossiers administratifs, des démarches auprès des financeurs et des organismes de certification, et vous participerez à la facturation et au suivi des actions de formation.