Assistant Administratif – Formation & Support, Temps Partiel

ALGED

Lyon

Sur place

EUR 10 000 - 12 000

Temps partiel

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Indemnité Laforcade / métiers médico-s

Congés supplémentaires

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Avantages CSE

Résumé du poste

ALGED Compétences recherche un assistant administratif à mi-temps pour soutenir le pôle formation à Lyon. Vous assurez le secrétariat, accueil des personnes accompagnées et des prestataires, et la gestion du courrier et des mails.

Vous élaborez et classez devis et convocations, planifiez les sessions, aidez au remplissage des tableaux de bord et suivez les enquêtes de satisfaction. Diplôme de niveau 4 et expérience d’au moins un an exigés; sens du relationnel et travail en équipe.

Qualifications

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (type Bac pro), vous disposez d’une expérience professionnelle significative de plus d’un an sur un poste similaire.
Une expérience au sein d’un organisme de formation serait un plus.
Maîtrise l’informatique et le pack Office; vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.
Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.

Responsabilités

Secrétariat de l’organisme de formation: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier.
Gestion des devis, convocations, conventions, feuilles d’émargements et attestations de formations.
Planification des sessions en lien avec les formateurs et les clients.
Suivi des enquêtes de satisfaction auprès des clients et stagiaires.