Assistant Formation - Support Administratif & Qualité

INSTITUT DE FORMATION D'ANIMATION ET DE; Élancourt; Sur place; EUR 251 000 - 340 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut de Formation, d'Animation et de Conseil recherche un(e) Assistant(e) de formation en CDI pour accompagner les services formation et soutien administratif. Vous assurez l'accueil, la gestion des documents et l'organisation des dossiers d'admission, tout en soutenant les activités pédagogiques et les échanges avec les partenaires.

Le poste implique le suivi des activités administratives, la préparation des dossiers et la contribution à la qualité des processus et de la communication

Qualifications

• Gestion administrative courante et accueil des interlocuteurs
• Saisir et mettre à jour les données dans YPAREO
• Constituer et suivre les dossiers d'admission et préparer les dossiers administratifs

Responsabilités

• Organiser les sessions de formation et les inscriptions
• Réaliser les tableaux de bord et répondre aux enquêtes des partenaires
• Veiller au respect des procédures liées à la démarche qualité et à la communication interne et externe
• Gérer la logistique des événements internes (réunions, jurys, animations)

Connaissances

Conception supports suivis et gestion

Réaliser déclarations réglementaires

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - BTS ou DUT

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - BAC PRO

Outils

YPAREO

Description du poste

Institut de Formation, d'Animation et de Conseil recherche un(e) Assistant(e) de formation en CDI pour accompagner les services formation et soutien administratif. Vous assurez l'accueil, la gestion des documents et l'organisation des dossiers d'admission, tout en soutenant les activités pédagogiques et les échanges avec les partenaires.

Le poste implique le suivi des activités administratives, la préparation des dossiers et la contribution à la qualité des processus et de la communication