Assistant(e) Gestion Formation – Organisation & Suivi

Adecco Portugal; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

CRAMIF recherche un(e) Assistant(e) Gestion Formation pour assurer le suivi administratif et organisationnel des actions de formation, en accompagnant les interlocuteurs tout au long des dispositifs.

Vous collaborez avec les responsables pédagogiques, préparez les contrats et les bons de commande, suivez les dossiers des stagiaires et assurez la facturation. Formation Bac+2/3 et Excel souhaités.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
• Expérience sur un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation ou de l'enseignement.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi des formations.
• Assurer la gestion administrative des intervenants: contrats, bons de commande et paie.
• Suivre la planification des actions de formation et les partenaires.
• Réaliser les bilans de formation et les évaluations.
• Gérer les dossiers des stagiaires et étudiants (conventions, inscriptions, attestations).
• Accueillir et informer les publics en formation.
• Contrôler la conformité des dossiers de facturation et préparer les factures.
• Mettre à jour les bases de données liées à la scolarité et à la formation.
• Organiser la logistique des sessions (salles, convocations, supports).
• Diffuser l'information sur les dispositifs de formation et le financement.

Connaissances

Gestion administrative

Excel

Rigueur et autonomie

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/assistnat/RH

Outils

Excel

Description du poste

CRAMIF recherche un(e) Assistant(e) Gestion Formation pour assurer le suivi administratif et organisationnel des actions de formation, en accompagnant les interlocuteurs tout au long des dispositifs.

Vous collaborez avec les responsables pédagogiques, préparez les contrats et les bons de commande, suivez les dossiers des stagiaires et assurez la facturation. Formation Bac+2/3 et Excel souhaités.