ASSISTANT.E ADMINISTRATIF GESTION DE FORMATIONS (H/F)

Pôle Formation Adour; Assat; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Pôle Formation Adour, acteur clé de la formation professionnelle dans les régions de l’Adour, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la gestion des sessions de formation et à l’inscription des apprenants et des formateurs.

Vous serez en charge des dossiers administratifs, des démarches auprès des financeurs et des organismes de certification, et vous participerez à la facturation et au suivi des actions de formation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word.
• Sens du relation client et travail en équipe.
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Créer des sessions de formation.
• Inscrire et convoquer les apprenants et des formateurs.
• Préparer le dossier formateur.
• Réaliser les démarches administratives auprès des financeurs et des organismes de certification.
• Facturer et solder les actions de formation.
• Participer à la formalisation d’outils pédagogiques.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clients

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Word

Description du poste

Le Pôle Formation Adour, membre de l’association Nationale des Pôles Formation de l’Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM), est un centre de formation aux métiers de l’industrie tourné vers différents publics : salariés, apprentis, demandeurs d’emploi.

Il accueille plus de 630 apprentis par an (niveaux CAP, BAC, BTS, BAC+3 et ingénieurs), plus de 1500 salariés et plus de 250 demandeurs d’emplois avec une implantation sur 4 sites : Lanne (65), Assat (64), Lacq (64) et Tarnos (40).

Sa vocation est de répondre aux besoins en compétences des entreprises industrielles du bassin d’emploi de l’Adour (Pyrénées-Atlantiques et Hautes-Pyrénées), notamment dans les domaines du management, de la performance industrielle, de la qualité/sécurité et des métiers de la production industrielle notamment de la chaudronnerie industrielle, de l’aéronautique, de la productique, de l’informatique et de la maintenance.

Description des activités significatives de l'emploi :

• - Créer des sessions de formation,
• - Inscrire et convoquer les apprenants et des formateurs,
• - Préparer le dossier formateur,
• - Réaliser les démarches administratives auprès des financeurs et des organismes de certification,
• - Facturer et solder les actions de formation,
• - Participer à la formalisation d’outils pédagogiques.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous aimez travailler en équipe avec une expérience en gestion administrative.
Vous avez le sens de la relation clients/apprenants.
Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques (Excel et Word) et vous êtes à l’aise avec les chiffres.