Assistant administratif formation F/H

Safran Group; Commercy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation au sein du service des Ressources Humaines.

Vous assurez l’inscription des salariés, le suivi des convocations et des documents, ainsi que la tenue des dossiers formation dans les outils RH. Maîtrise d’Excel et sens du service requis pour contribuer au pilotage des formations.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent.
• Expérience administrative, idéalement formation/RH.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

Responsabilités

• Gestion administrative des actions de formation réglementaires.
• Inscription des salariés aux formations internes et externes.
• Suivi des convocations, feuilles d'émargement et attestations.
• Création et mise à jour des dossiers formation dans les outils RH.
• Suivi des indicateurs et tableaux de bord formation.
• Gestion des relations avec les organismes de formation.

Connaissances

Rigueur et organisation

Excel

Formation

Bac+2 en Ressources Humaines/Gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation afin d'assurer la gestion administrative et le suivi des activités de formation.

Vos missions

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez notamment :

• La gestion administrative des actions de formation réglementaires
• L'inscription des salariés aux formations internes et externes.
• Le suivi des convocations, feuilles d'émargement et attestations de formation.
• La création et la mise à jour des dossiers de formation dans les outils RH.
• Le suivi des indicateurs et tableaux de bord formation.
• La gestion des relations avec les organismes de formation.
• Le suivi des dossiers de financement et des aspects administratifs associés.
• Mise à jour de la matrice formation lié à la réparation de pièces
• Relance des formations auprès des salariés
• Enregistrement des certificats de formation
• L'archivage et la mise à jour des documents réglementaires liés à la formation.

Votre profil

Formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent.

Une première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation ou des RH.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Rigueur, organisation et sens des priorités.

Bon relationnel et sens du service.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la gestion administrative ainsi que le contact avec les différents acteurs de l'entreprise ? Rejoignez-nous !