Assistant(e) formation professionnelle continue

CMA Pays de la Loire; Sainte-Luce-sur-Loire; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

15 jours RTT

Mutuelle prise en charge à 70%

Remboursement abonnement de transport

Résumé du poste

CMA Pays de la Loire recrute pour son pôle formation professionnelle continue un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous assurez les tâches liées aux parcours FPC au niveau régional, en lien avec les entreprises et les apprenants.

Vous réaliserez le suivi des dossiers via les outils de gestion de la formation, respectant les échéances et les obligations réglementaires, et contribuerez à la logistique des formations.

Qualifications

• Formation en assistanat ou en gestion exigée.
• Expérience significative en gestion administrative requise.
• Maîtrise des dispositifs de financement de la formation.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives en lien avec les entreprises et les apprenants (devis, inscription, convocation, etc.).
• Réaliser le suivi des dossiers via les outils de gestion de la formation (LMS, plateformes des financeurs, etc.).
• Contribuer à la logistique des formations et à la mise à jour des supports et documents fournis.
• Assurer l’accueil du Pôle régional et orienter les interlocuteurs vers l’offre adaptée.
• Prendre en charge le reporting et le suivi des tableaux de bord des activités du Pôle.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Formation

Formation en assistanat ou en gestion

Description du poste

A propos de nous

Au cœur de la formation professionnelle continue, vous assurez la fluidité des parcours, coordonnez les actions administratives et contribuez à offrir une expérience de qualité aux stagiaires !

Votre mission, si vous l’acceptez

Dans le cadre d’une création de poste et rattaché(e) à la Responsable régionale du pôle formation professionnelle continue, vous assurez les tâches administratives liées aux parcours FPC au niveau régional. Au quotidien, vos missions seront les suivantes:

• Assurer les tâches administratives en lien avec les entreprises et les apprenants (devis, inscription, convocation, etc.) ;
• Réaliser le suivi des dossiers via les différents outils de gestion de la formation (LMS, plateformes des financeurs, etc. ) tout respectant les échéances et les obligations règlementaires ;
• Contribuer à la logistique des formations, à la mise à jour des supports et des documents fournis ;
• Assurer l’accueil du Pôle régional et informer vos interlocuteurs sur les prestations de formations et les orienter vers la prestation la plus adaptée,
• Prendre en charge le reporting et le suivi des tableaux de bord des activités du Pôle.

Conditions de contrat:

• CDD 1 an renouvelable
• Statut Maîtrise – temps plein (37h30 hebdomadaire)
• Rémunération: de 1904€ brut/mensuel à 2004€ brut/mensuel + 13ème mois
• Avantages: tickets restaurant, 15 jours de RTT, mutuelle prise en charge à 70%, remboursement abonnement de transport à 75%

Le profil idéal

Vous justifiez d’une formation en assistanat ou en gestion ainsi que d’une expérience significative en gestion administrative. Vous connaissez l’environnement de la formation professionnelle continue.

Votre expérience vous a apporté la maîtrise des dispositifs de financement de la formation.

Votre capacité d’adaptation et votre sens de la relation client seront des atouts pour appréhender l’offre de services et pour conseiller au mieux notre public.

Enfin, votre rigueur et votre sens de l’organisation couplées à une maîtrise des outils informatiques vous permettront de gérer les différents dossiers confiés.