Assistant(e) Formation et Logistique

AGIR SOIGNER EDUQUER INCLURE; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

43 J de CP

Résumé du poste

Format Différence recherche un Assistant de formation (H/F) pour gérer l’ensemble des activités administratives et logistiques d’un portefeuille de formations, en binôme avec un ingénieur pédagogique.

Vous accueillez les apprenants et les formateurs, assurez le suivi des inscriptions, préparez les documents et organisez les sessions (salles, matériel, convocations). Poste en CDD 4 mois, 35h/semaine, télétravail possible, rémunération à définir selon profil.

Qualifications

• Bac+2 minimum, connaissances en formation professionnelle et Qualiopi attendues.
• Connaissance du secteur sanitaire, médico-social et social.
• Savoir-faire: organisation du travail et gestion du temps.
• Aptitudes rédactionnelles et communication claire, à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Accueil et relation avec les interlocuteurs; accueil physique et téléphonique des apprenants et formateurs.
• Gestion administrative des formations: suivi des inscriptions et pré-inscriptions; préparation des conventions; envoi des convocations et feuilles d'émargement; évaluations et certificats.
• Organisation logistique des formations: planification, réservation des salles, préparation du matériel et fournitures; suivi des stocks.
• Participation à la qualité et à la promotion: amélioration continue, communication et promotion de l'offre de formation, actualisation du site et réseaux sociaux.
• Contribuer à l'organisation d'événements et à l'intégration clientèle.

Connaissances

Gestion du temps

Word/Excel/PowerPoint

Outlook

Accueil téléphonique

Relation clients

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Digiforma

Description du poste

Format Différence recherche un Assistant de formation (H/F) pour gérer l’ensemble des activités administratives et logistiques d’un portefeuille de formations, en binôme avec un ingénieur pédagogique.

Vous accueillez les apprenants et les formateurs, assurez le suivi des inscriptions, préparez les documents et organisez les sessions (salles, matériel, convocations). Poste en CDD 4 mois, 35h/semaine, télétravail possible, rémunération à définir selon profil.