Coordinateur Admin. - Formations Professionnelles

Ufcv; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

UFCV à Clermont-Ferrand recherche un chargé(-e) administratif(-ve) formation pour assurer le suivi administratif des actions de formation professionnelle et leRelations avec les usagers, les financeurs et les partenaires.

Vous saisirez les catalogues, traiterez les demandes de devis et d’inscription, et garantirez la cohérence des dossiers de financement et de rémunération des stagiaires. Expérience en gestion administrative souhaitée et travail en équipe est clé.

Qualifications

• Bac à Bac+2 type gestion administrative requis ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative souhaitable (1 an minimum).
• Connaissance des outils informatiques et des procédures d’inscription et de financement appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Traitement des devis et des demandes d’inscription; renseignement sur les services.
• Saisie des catalogues de formation et suivi des dossiers de financement.
• Gestion des inscriptions dans les logiciels et suivi de l’assiduité des stagiaires.
• Réalisation des relances et suivi administratif et financier des actions de formation.

Connaissances

Gestion administrative

Excel

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 gestion administrative

Description du poste

UFCV à Clermont-Ferrand recherche un chargé(-e) administratif(-ve) formation pour assurer le suivi administratif des actions de formation professionnelle et leRelations avec les usagers, les financeurs et les partenaires.

Vous saisirez les catalogues, traiterez les demandes de devis et d’inscription, et garantirez la cohérence des dossiers de financement et de rémunération des stagiaires. Expérience en gestion administrative souhaitée et travail en équipe est clé.