Assistant Administratif Formation H/F

Randstad; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad, pour le compte d'un organisme de formation, recherche un assistant administratif formation f/h en CDD de 12 mois à temps plein à Angers.

Vous assurez les activités administratives des centres, suivez les dossiers des professionnels en formation et coordonnez avec les services internes.

Qualifications

• Bac+2/3 en administratif, gestion ou assistanat souhaité.
• Rigueur, organisation et capacité d'adaptation sont essentiales.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément, esprit d'équipe.

Responsabilités

• Prendre en charge des activités administratives pour le compte de différents centres.
• Suivre et mettre à jour les dossiers des professionnels en formation.
• Saisir et contrôler les informations dans les logiciels et outils de gestion.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs liés aux formations.
• Suivre les financements et les rémunérations des apprenants.
• Communiquer avec les établissements de santé.
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques et orienter les interlocuteurs.
• Collaborer avec les équipes du centre et les services du Siège.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Formation

Bac+2/3 en administratif/gestion/assistana

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assistant administratif formation f/h. CDD de 12 mois à temps pleinVos missions :

• Prendre en charge des activités administratives pour le compte de différents centres
• Assurer le suivi administratif des dossiers des professionnels en formation
• Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans les différents logiciels et outils de gestion
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs liées aux formations
• Suivre les financements et les rémunération des apprenants
• Communiquer avec les établissements de santé
• Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques et orienter les interlocuteurs
• Collaborer quotidiennement avec les assistantes de centre, les équipes pédagogiques, les directions de centre et les services du Siège

C'est un poste idéal si vous aimez la diversité, le travail en équipe et les environnements ou les journées ne se ressemblent pas.

D'une formation Bac +2/3 dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat est souhaitée. Reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation, vous êtes à l'aise pour passer d'un dossier à un autre et travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément. Persuasif et diplomate, vous savez prioriser, respecter les délais et prendre rapidement en main de nouvelles activités. Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et avez le réflexe de proposer votre aide lorsque les équipes en ont besoin. Titulaire de permis de conduire et d'un véhicule, vous sera amené à effectuer des déplacements ponctuels au sein de nos différents centres de formation.