Alternance Assistant(e) administratif(ve) formation (F/H)

ISCOD; Levallois-Perret; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge 100%

Résumé du poste

ISCOD à Levallois-Perret recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) formation pour assurer le suivi des dossiers, la gestion des prises en charge et la coordination logistique des sessions (réservation des formateurs, salles et supports). Vous travaillerez au téléphone et par email avec les clients, saisirez les documents et préparerez les éléments de facturation.

Vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec Excel et les outils bureautiques.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée.
• Bon relationnel téléphonique et email.
• Maîtrise des outils bureautiques et Excel.
• Organisation et rigueur indispensables.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers de formation (saisie, convocations, conventions).
• Suivi des prises en charge (OPCO, EDOF, France Travail) et mise à jour des plannings.
• Coordination logistique : réservation des formateurs, préparation des salles et supports.
• Appui à la facturation et gestion des pièces justificatives.
• Interface avec les clients par téléphone et email.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Excel

Formation

Bac+2 à Bac+5 (en cours ou validé)

Outils

MS Office

Description du poste

Missions :

• Suivi administratif des dossiers de formation (saisie, convocations, conventions)


• Suivi des prises en charge (OPCO, EDOF, France Travail) et mise à jour des plannings


• Coordination logistique : réservation des formateurs, préparation des salles et supports


• Appui à la facturation et gestion des pièces justificatives


• Interface avec les clients par téléphone et email

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Organisé, rigoureux


• A l'aise avec les tâches admin, au téléphone et par mail, avec excel et outils bureautiques


• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Levallois-Perret (92300)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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