Assistant Formation (H/F)

Sylvain CORDIER - Mercato de l'Emploi; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants dématérialisés

Mutuelle non cadre

Télétravail 2j/sem.

Parking sur place

Résumé du poste

Rejoindre ce client, basé dans le 8ème arrondissement de Lyon, est un acteur majeur de la formation professionnelle, spécialisé dans la Plasturgie & Composites. L'entreprise forme plus de 4 200 salariés chaque année et dispose d'un maillage national, axé sur l'excellence et l'accompagnement des apprenants.

L'opportunité d'Assistant Formation propose un cadre stimulant, un télétravail partiel et une mission centrale : la gestion administrative et logistique des apprenants, en lien avec les

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative.
• Bonne connaissance des mécanismes de financement (OPCO).
• Connaissance partielle du référentiel Qualiopi appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Office).
• Capacité à planifier et suivre les démarches administratives.

Responsabilités

• Suivi administratif et logistique des apprenants.
• Rédaction et gestion des conventions, contrats et documents.
• Organisation des convocations et tenue des données sur les outils internes.
• Gestion des intervenants et des prestations (commandes, facturation).
• Reporting et coordination de l'activité administrative.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Écoute active

Planification

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

Dendreo

Ypareo

Description du poste

L'entreprise Rejoindre ce client, basé dans le 8eme arrondissement de Lyon, c'est intégrer un acteur majeur reconnu dans le secteur de la formation professionnelle, spécialisé dans la branche Plasturgie & Composites. La structure s'engage depuis de nombreuses années à accompagner l'évolution des compétences des acteurs de la filière, en proposant des solutions de formation continue innovantes et adaptées aux enjeux du secteur. Présente partout en France grâce à un solide maillage de près de trente sites, l'entreprise forme chaque année plus de 4 200 salariés issus d'entreprises variées. Portée par des valeurs fortes d'excellence, de réactivité et d'engagement, la structure place la satisfaction de ses clients et l'accompagnement de ses apprenants au cœur de ses priorités. L'esprit d'équipe, l'innovation pédagogique et le développement professionnel des collaborateurs font partie intégrante de l'ADN de la structure.

Dans le cadre d'une croissance continue et afin de renforcer le service Administration des Ventes, la structure propose aujourd'hui une opportunité unique de rejoindre ses équipes en qualité d'Assistant(e) Formation. Un cadre de travail stimulant, solidaire et dynamique attend les talents qui souhaitent s'investir au sein d'une entreprise impliquée dans le développement des compétences de demain.

Les missions du poste

Au sein d'une équipe dynamique à taille humaine et en pleine croissance, le poste d'Assistant(e) Formation est essentiel au bon déroulement et à la qualité des parcours de formation proposés. Pilier administratif incontournable, la mission principale consiste à assurer l'ensemble du suivi administratif et logistique des apprenants, et à garantir la satisfaction de nos clients, entreprises et partenaires. Les missions incluent la gestion administrative des dossiers : rédaction et gestion des conventions, contrats et documents, organisation des convocations, et tenue à jour rigoureuse des données sur nos outils internes. L'Assistant(e) Formation est en lien permanent avec les entreprises clientes, les apprenants, les OPCO et financeurs, assurant un service de proximité et de qualité. Travail sur les outils DENDREO et YPAREO. La fonction intègre également le suivi précis des prestations : enregistrement et suivi des commandes, organisation des calendriers et gestion complète des dossiers jusqu'à la facturation, en veillant toujours à la conformité selon les exigences du référentiel Qualiopi. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des intervenants, mobilisant formateurs et consultants, entreprises, éditant les bons de commande, vérifiant les factures et assurant le suivi des paiements. Au cœur de l'équipe, l'Assistant(e) Formation contribue activement au reporting et à la coordination de l'activité administrative. L'environnement de travail offre un rythme flexible (télétravail possible) et une forte collaboration avec les autres services, favorisant l'échange et la montée en compétences. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un solide sens du service, prête à jouer un rôle central dans la réussite de la formation professionnelle.

Le profil recherché

Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Formation (H/F) doté d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur de la formation continue et pouvant également travailler sur de la formation initiale en complément. Bac +2 minimum, vous faites preuve d'une réelle aisance dans l'organisation et le suivi des démarches administratives liées à la formation. La maîtrise des mécanismes de financement, telle qu'une bonne connaissance des OPCO et des dispositifs associés, est un atout essentiel. Une compréhension globale de l'environnement des acteurs de l'enseignement professionnel et une connaissance, même partielle, du référentiel Qualiopi seront particulièrement appréciées. La maitrise des outils informatiques est essentielle (pack Office). Une expérience en planification est appréciée. Dans une équipe soudée et bienveillante, le profil recherché se distingue par sa proactivité, sa capacité à interagir aisément avec différents interlocuteurs et son sens aigu de l'écoute. Adaptabilité, agilité, rigueur et méthode sont de mise afin de gérer efficacement les priorités et les imprévus du quotidien.

Conditions

• Contrat en CDI de 37,5h / semaine, statut non cadre, avec 12 jours de RTT
• Tickets restaurants sous forme de carte dématérialisée
• Mutuelle non cadre obligatoire. possibilité d'inclure votre famille sans surcout.
• Télétravail : 2j / semaine après 3 mois de présence dans l'entreprise
• Salaire : 26000€ à 29000€ brut annuel en fonction du profil
• Parking sur place, un vrai atout sur la place lyonnaise.
• Onboarding prévu pour l'arrivée du collaborateur
• Congés Imposés sur l'été.