Assistant RH — H/F

Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS; Île-de-France; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS recherche un gestionnaire paie et administration du personnel pour rejoindre une équipe de quatre personnes.

Rattaché à la responsable RH, il gère l’administration du personnel, les tâches administratives et l’utilisation des outils paie CEGI Paie Next et OCTIME, ainsi que les dossiers formation et les congés.

Responsabilités

• Élaborer les contrats de travail et gérer les dossiers du personnel (y compris titres de séjour et documents de fin de contrat).
• Réaliser les tâches administratives classiques (courriers, mise en forme de documents, fournitures, inscription au restaurant d’entreprise, distribution du courrier).
• Gérer les outils paie et GTA: création des nouveaux salariés dans CEGI Paie Next et mise à jour dans OCTIME.
• Gérer les demandes de formation professionnelle et les remboursements des dossiers formation.

Outils

CEGI Paie Next

OCTIME

Description du poste

Le gestionnaire paie et administration du personnel intègrera une équipe de quatre personnes (une référente paie, une adjointe RH, une responsable RH)

Rattachée à la responsable RH, il sera chargé notamment :

• De l’administration du personnel : élaboration des contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, tenue et suivi des dossiers du personnel (suivi de la validité des titres de séjour, suivi des justificatifs de dispense d’adhésion à la mutuelle, etc.), élaboration des documents de fin de contrat, mise à jour du registre unique du personnel, organisation et suivi des rendez-vous à la médecine du travail, suivi des congés payés, gestion et suivi des absences maladie, des indemnités journalières de la sécurité sociale et accidents de travail, de la prévoyance s’assurer de la conformité des diplômes, création des dossiers dans notre GED, suivi des attestations RQTH, effectuer les attestations employeur, etc.
• De tâches administratives classiques : « élaboration de courriers divers simples (via modèles à compléter), mise en forme de documents, commandes de fournitures pour le siège et le service informatique, inscription des salariés du siège au restaurant d’entreprise, distribution du courrier du siège
• De tâches administratives liées aux outils informatiques de paie et GTA, création des nouveaux salariés dans CEGI Paie Next et mise à jour dans OCTIME (logiciel GTA)
• De tâches administratives liées à la formation professionnelle : gestion des demandes de prise en charge et demandes de remboursement des dossiers formation