Assistant RH/Assistante RH

Ville de SAINT-PRIEST; Saint-Priest; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de SAINT-PRIEST recherche un renfort gestionnaire RH en CDD jusqu'au 31/10/2026, démarrage au plus tôt, au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Vous contribuerez à la gestion paie, carrières et temps de travail et assurerez le suivi administratif et la continuité du service.

Vous conseillez les agents, renseignez des indicateurs et contribuez au classement des dossiers et au suivi des temps de travail.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel interne, paie et carrières.
• Bonne connaissance des règles internes et du cadre juridique RH.
• Capacité à accompagner les changements de situation des agents.

Responsabilités

• Gérer l'administratif du personnel et produire les actes selon les règles internes.
• Accompagner les changements de situation des agents (poste, rémunération, avancements).
• Instruire des dossiers carrière complexes sur les aspects juridiques et administratifs.
• Saisir et contrôler les éléments constitutifs de la paie.
• Instruire et suivre les congés, RTT et absences.

Connaissances

Gestion RH & paie

Suivi des temps de travail

Conseil aux agents

Outils

CIVIL RH

Description du poste

Renfort gestionnaire RH - CDD jusqu'au 31/10/2026 renouvelable, à démarrer au plus tôt.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 20 agents au total, le renfort rh est affecté au service carrière et paye, composé de 7 gestionnaires RH et d’un référent carrière et un référent paye sous la responsabilité hiérarchique du chef de service carrière et paies. Il vient en appui dans la gestion des différents portefeuilles d'agents répartis au sein de l'équipe, sur les aspects RH paie, carrières et suivi des temps de travail.

• Assurer la gestion administrative du personnel (codifications de données, suivi des situations, rédactions de courriers, production et suivi des actes en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement),
• Accompagner les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, modification des éléments de rémunération tels que NBI, Rifseep, avancement d’échelon, de grade,…),
• Instruire des dossiers individuels carrière, dont l’ensemble des dossiers complexes, dans leurs dimensions juridiques et administratives (mobilité, fin de fonction retraite, …)

Gestion des paies

• Saisir et contrôler l’ensemble des éléments constitutifs de la paie (indemnités horaires d’heure supplémentaire, frais de déplacements,…),
• Conseiller et accompagner les agents en fonction de leurs situations (participations employeur transports, mutuelles,…).

Gestion des temps de travail

• Instruire et assurer le suivi des congés, des congés bonifiés, des RTT, des absences injustifiées, ...
• Saisir les autorisations d’absences et les repos compensateurs (logiciel CIVIL RH),
• Accompagner la maladie et les accidents en lien avec le service santé et sécurité au travail ( SST) de la DRH (dossiers Conseil Médical, arrêts de travail, accidents de service, absentéisme, maternité...).

Missions générales

• Participer aux permanences et réunions RH,
• Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de service sur l’ensemble des thématiques RH,
• Produire des indicateurs et renseigner des tableaux de bord,
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et relayer les messages,
• Assurer la continuité du service au sein de la DRH, le traitement, le suivi administratif et le classement des dossiers.