Assistante de direction — H/F

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre; Moisselles; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre recherche un(e) assistant(e) DRH pour assurer l’accueil, la gestion d’agenda et le traitement du courrier et des réunions. Vous participerez à l’organisation des instances et au suivi administratif du personnel.

Le poste implique l’accueil téléphonique, la diffusion d’informations et le classement des documents au sein de l’établissement, avec utilisation de CHRONOS pour la gestion des absences et des congés.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
• Ouverture et suivi du courrier de la DRH
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Rédaction et mise en forme de documents et rapports DRH
• Gestion des instances CSE et F3SCT et rédaction des PV
• Suivi des congés et absences via CHRONOS et gestion des compte rendus

Outils

CHRONOS

Description du poste

Missions principales

• Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions
• Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en collaboration avec l'agent d'accueil)
• Accueil téléphonique et physique, orientation et renseignement des interlocuteurs
• Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement
• Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports et courriers de la DRH (enregistrement et archivage)
• Gestion, préparation et participation aux instances CSE et F3SCT (visites des services, rédaction des procès-verbaux)
• Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique)
• Gestion du planning annuel des absences et des demandes de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux via CHRONOS
• Gestion et suivi des mouvements de grève
• Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion Télérecours, chargement des dossiers, classement numérique)
• Gestion des congés bonifiés
• Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel (distribution au personnel non médical)
• Organisation logistique de la DRH : interventions informatiques, logistiques, commandes de fournitures et consommables