Assistant -e Ressources Humaines Siège (F/H)

Groupe Samsic; France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Samsic recherche un assistant(e) RH siège pour assurer le suivi des agents et assister les gestionnaires ADP au quotidien.

Les missions comprennent la gestion des plannings, des absences, les contrôles administratifs et le support sur les paies et les visites médicales, au sein d’un service RH dédié.

Qualifications

• Suivi RH des agents et accompagnement des gestionnaires ADP.
• Gestion des demandes administratives RH et apport d’information.
• Capacité à assurer le lien entre les salariés et les services RH.

Responsabilités

• Gestion des plannings et du temps de travail: saisie, validation et suivi des plannings et feuilles d’émargement.
• Gestion des absences: suivi administratif des arrêts maladie et des accidents du travail.
• Suivi des procédures administratives: contrôles Securex et gestion des dossiers avec huissiers.
• Gestion des visites médicales: planification et convocations à la médecine du travail.
• Suivi des heures de délégation.
• Préparation des éléments variables de paie: saisie et contrôle d’éléments variables (vacations, astreintes).
• Contrôle des interfaces: vérification de la transmission des données entre Planete et Ozion.
• Accompagnement des salariés: répondre aux demandes et informer sur les sujets RH administratifs.

Outils

Securex

Planete

Ozion

Description du poste

L’assistant(e) RH siège doit assurer le suivi RH des agents etassister les gestionnaires ADP dans leurs tâches quotidiennes.

Missions principales :

• Gestion des plannings et du temps de travail: saisie, validation et suivi des plannings ainsi que des feuilles d’émargement des équipes opérationnelles.

• Gestion des absences: suivi administratif des arrêts maladie et des accidents du travail, en lien avec les différents interlocuteurs concernés.

• Suivi des procédures administratives: réalisation des contrôles Securex et gestion des dossiers en lien avec les huissiers.

• Gestion des visites médicales: planification des rendez-vous et convocation des salariés auprès de la médecine du travail.

• Suivi des heures de délégation

• Préparation des éléments variables de paie: saisie et contrôle d’une partie des éléments variables, notamment les vacations supplémentaires, les astreintes, etc.

• Contrôle des interfaces: vérification de la bonne transmission des données entre les outilsPlanete et Ozion.

• Accompagnement des salariés: répondre aux demandes et apporter un premier niveau d’information sur les sujets administratifs RH.