ASSISTANT ADMINISTRATIF/CORRESPONDANT RH (H/F)

MUTUALITE FRANCAISE ISERE SERVICES SOINS; Eybens; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Prévoyance

Participation aux frais de transport

CSE

Résumé du poste

La Mutuelle Française Isère Services Soins recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en CDI à temps partiel pour soutenir le management et le GRH sur les recrutements, la vie du contrat et les dossiers du personnel.

Vous assurerez l'accueil, la saisie des éléments variables de paie, l'organisation des visites médicales et les réunions du CSE, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

• Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité.
• Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH.
• La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus.
• Qualités relationnelles et d'adaptation.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Embauche et vie du contrat de travail : récupérer les éléments et alimenter les dossiers.
• Rémunération et éléments variables de paie : saisie et transmission des justificatifs.
• Organiser les visites médicales et les réunions du CSE.
• Suivre les obligations liées au parcours professionnel (entretiens, formation).
• Accueil et gestion du courrier en cas d'absence.

Formation

Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité

Description du poste

Offre n° 213MYTV
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Sous la supervision de la directrice et en lien fonctionnel avec la Cadre de santé, le service d'aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l'assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes :Embauche et vie du contrat de travail :- Récupérer les éléments en vue de l'élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers)- En lien avec l'encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement du contrat de travail- Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction- Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH- Récupérer et transmettre les justificatifs d'absence- Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH- Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction- Préremplir le CERFA d'AT et en assurer la transmission auprès du GRH- Organiser les visites médicalesTransmission des éléments variables de paies :- Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports-repas-dimanches et jours fériés etc, .- Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifsLien avec le CSE :- Sous l'impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction ODJ suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d'instance, rédaction et envoi de la convocation)- Suivre les heures de délégationDéveloppement RH :- Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation.)- Participer aux projets RH transversauxMissions complémentaires :- Standard et accueil physique- Réception et distribution du courrier en cas d'absence de la secrétaire d'accueilPROFIL RECHERCHE- Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité- Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH- La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus- Qualités relationnelles et d'adaptation- Rigueur et sens de l'organisation- Discrétion et respect du secret professionnel- Bonnes capacités rédactionnellesAUTRES INFORMATIONSType de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) temps partiel à 50%Rémunération : selon profil et expérience, conforme à la convention collective applicable (CCN du 31/10/1951)Prise de poste : dès que possibleAvantages : Complémentaire santé, prévoyance, participation aux frais de transport, CSE.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1064.0 Euros
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres assurances