Assistant emploi (H/F)

Métropole de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un(e) assistant(e) SRH chargé(e) d’assurer l’assistance administrative, statutaire et logistique des recrutements des fonctions publiques territoriale et hospitalière.

Vous gérez le suivi des dossiers et des offres d’emploi, convoquez les candidats et rédigez les réponses, tout en garantissant l’application des procédures internes et le transfert des informations vers le service paie et carrières.

Qualifications

• Assistance administrative et logistique des recrutements publics territoriaux et hospitaliers.
• Rédaction et envoi des réponses négatives aux candidats.
• Transfert des informations vers le service paie et carrières.
• Actualisation du vivier et mise à jour des fiches de poste.
• Suivi des procédures et respect des délais.

Responsabilités

• Suivre les dossiers et les offres d'emploi.
• Recevoir et convoquer les candidats.
• Rédiger et diffuser les réponses administratives.
• Veiller au suivi des recrutements et au respect des procédures.
• Gérer la circulation des informations entre SRH et les services liés.
• Participer aux groupes de travail et réunions d'équipe.

Connaissances

Assistanat administratif

Gestion RH

Rédaction d'offres d'emploi

Suivi des dossiers de recrutement

Connaissance du cadre légal RH

Description du poste

Vous apportez une assistance administrative, statutaire et logistique aux chargés de recrutement dans le cadre des procédures de recrutement concernant les fonctions publiques territoriale et hospitalière : suivi des dossiers et des offres d'emploi, réception et convocation des candidats, rédaction et envoi des réponses négatives, transfert des informations au service paie et carrières, actualisation du vivier et mise à jour des fiches de poste.

Vous rédigez les offres d'emploi sur Foederis et garantissez le processus administratif complet des recrutements (titulaires, contractuels, vacataires), en veillant à la bonne application des procédures internes.

Vous assurez le suivi des tableaux de bord relatifs aux recrutements et aux contrats, en lien avec la base des effectifs et le suivi des numéros de poste.

Vous veillez au suivi des contractuels : respect des délais de prévenance, recensement des besoins, alerte auprès de la direction, gestion des renouvellements et des évaluations.

Vous participez au rôle de conseil auprès des agents, des managers et des antennes de gestion, et produisez tout élément nécessaire au pilotage du SRH.

Vous garantissez la bonne circulation des informations entre les différentes équipes du SRH, notamment celles en charge de l'administration des ressources humaines et de la formation et du développement des compétences.

Vous participez activement aux réunions d'équipe et aux groupes de travail (attractivité des offres, procédure, accueil, amélioration continue des process).

Vous assurez la suppléance d'une assistante de l'équipe en cas d'absence.