Assistant administratif / Assistante administrative

TRADE INTERIM; Tournefeuille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise liée à l'aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Tournefeuille pour gérer les commandes, les factures et les expéditions. Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome et à l'aise avec les outils informatiques. Un niveau d'anglais de base est souhaité. Le contrat est un intérim de 2 mois à temps plein avec un salaire brut horaire compris entre 12,08 et 12,50 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise générale de l'informatique requise.
• Niveau d'anglais de base souhaité.

Responsabilités

• Édition des bons de livraison.
• Préparation et expédition des colis.
• Suivi des expéditions et des livraisons.
• Saisie et contrôle des factures.
• Enregistrement des commandes clients.
• Gestion des e-mails clients.

Connaissances

Mise à jour d'un dossier, base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 201YVHW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Trade Solutions recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour cette entreprise liée à l'aéronautique.Vos missions principalesÉdition des bons de livraisonPréparation et expédition des colis après vérification des éléments confiésSuivi des expéditions et des livraisonsSaisie et contrôle des facturesEnregistrement des commandes clientsTraitement des e-mails clients liés à votre activité (problèmes de livraison, erreurs de facturation, etc.)Classement des dossiers et archivageSuivi d'indicateurs mensuels d'activitéProfil recherchéVous êtes reconnu(e) pour :Votre rigueur et votre sens du contrôle (traçabilité, fiabilité des données, respect des procédures)Votre autonomie et votre organisationVotre aisance avec l'outil informatique (les outils internes seront enseignés, mais une bonne maîtrise générale de l'informatique est indispensable)Un niveau d'anglais de base souhaité (compréhension écrite minimale requise, bon niveau apprécié)Poste basé à Tournefeuille37 heures par semaine réparties comme suit :Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00Vendredi : 7h30 - 12h30

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.08 Euros à 12.5 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnel

• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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