Assistant administratif

Advance Emploi; Saint-Victoret; Presencial; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Advance Emploi recherche pour l'un de ses clients, spécialiste des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne.

Horaires : 08h00-12h00 / 14h00-17h00. Salaire : 2130€ brut

Formación

• Gestion administrative quotidienne et accueil téléphonique.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion.
• Classement et archivage des documents.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils de gestion.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
• Préparer, contrôler et transmettre différents documents administratifs.
• Suivre les commandes, devis, factures et dossiers clients selon les besoins.
• Organiser les réunions, déplacements et agendas.
• Participer à la coordination entre les différents services.
• Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.
• Apporter un support administratif à l'ensemble des équipes.
• Aide à la gestion des appels d'offres.

Conocimientos

Gestion administrative quotidienne

Accueil téléphonique

Saisie de données

Suivi administratif

Descripción del empleo

Pour un de nos clients spécialisé dans travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation,nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils de gestion.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
• Préparer, contrôler et transmettre différents documents administratifs.
• Suivre les commandes, devis, factures et dossiers clients selon les besoins.
• Organiser les réunions, déplacements et agendas.
• Participer à la coordination entre les différents services.
• Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.
• Apporter un support administratif à l'ensemble des équipes.
• Aide à la gestion des appels d'offres.

Horaires : 08h00-12h00 / 14h00-17h00.

Salaire : 2130€ brut