Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO TERTIAIRE; Carbon-Blanc; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Job summary

ADECCO TERTIAIRE accompagne son client, spécialiste en solutions d'échafaudage et d'accès en hauteur, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) au responsable d'agence et en binôme avec l'Assistante Administrative, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la saisie et le suivi des dossiers, la gestion des devis, commandes et factures, et vous participez au reporting et au suivi des chantiers.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, dans le bâtiment/BTP appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des mails.
• Saisie, ouverture et suivi des dossiers.
• Établissement et suivi des devis, commandes et factures.
• Gestion et classement des documents.
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Bon relationnel

Education

Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Tools

Excel

Job description

Dans le cadre du développement de son activité, notre client spécialiste en solutions d'échafaudage et d'accès en hauteur, recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) H/FR attaché(e) au responsable d'agence et en binôme avec l'Assistante Administrative, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité :

• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Saisie, ouverture et suivi des dossiers
• Gestion et classement des documents
• Établissement et suivi des devis, commandes et factures

Missions annexes :

• Suivi des heures du personnel et gestion des éléments administratifs liés aux chantiers
• Préparation des dossiers d'intervention et des documents réglementaires
• Relations avec les clients, fournisseurs et services internes
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting

Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrativePremière expérience réussie sur un poste similaire, dans un environnement bâtiment/BTP fortement appréciée Bonne maîtrise du Pack Office, notamment ExcelRigueur, organisation et autonomieSens du service et bon relationnelCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Nous vous proposons :

• Mission intérim à pourvoir au plus vite jusqu'en décembre, possibilité de renouvellement
• Poste basé sur Carbon Blanc
• 35h hebdo du lundi au vendredi - Rémunération : 12€31 brut + titres restaurant

Rejoignez cette structure c'est intégrer une entreprise reconnue pour son expertise, évoluant dans un environnement dynamique où l'esprit d'équipe, la sécurité et la qualité de service sont au cœur de leurs préoccupations.Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez les missions administratives variées ?