Assistant Appels d'Offres H/F

Lip Toulouse Tertiaire; Auch; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Lip Toulouse Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Appels d'Offres pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative et comptable des dossiers d'appels d'offres. Vous assurerez la veille, l'assemblage des pièces, le dépôt des candidatures et le suivi des échéances, tout en assurant l'organisation des documents internes.

Vous justifiez d'une première expérience en gestion d'appels d'offres ou d'Assistant administratif, et vous maîtrisez les outils informatiques.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion d'appels d'offres.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du multitâche.
• Capacité à respecter les délais et à travailler de façon autonome.
• Connaissance des plateformes de marchés publics serait un vrai plus.

Responsabilités

• Veille et identification des appels d'offres.
• Constitution des dossiers administratifs de candidature.
• Préparation et mise en forme des dossiers de réponse.
• Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées.
• Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi des échéances et des dossiers en cours.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du génie climatique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres. Au sein de l'équipe, vous intervenez principalement sur la gestion administrative des appels d'offres, avec également une partie de gestion administrative et comptable.

Vos missions

• Veille et identification des appels d'offres
• Téléchargement et analyse des dossiers de consultation
• Constitution des dossiers administratifs de candidature
• Collecte des différents documents nécessaires auprès des équipes internes
• Préparation et mise en forme des dossiers de réponse
• Dépôt des candidatures sur les différentes plateformes dématérialisées
• Suivi des échéances et des dossiers en cours
• Mise à jour des documents administratifs et tableaux de suivi
• Gestion et suivi de diverses tâches administratives
• Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs
• Suivi administratif de la comptabilité fournisseurs

Horaires : 8h 12h 13h30 17h sur 4.5j en 35h

Vous avez idéalement une première expérience en gestion d'appels d'offres, assistanat administratif ou dans un environnement BTP/technique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à respecter les délais seront indispensables sur ce poste. Une connaissance des plateformes de marchés publics et/ou une première expérience en comptabilité fournisseurs serait un vrai plus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire