Assistant administratif

LC Recrutements; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

LC Recrutements recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Lyon en CDI, avec au moins 3 ans d’expérience dans un rôle administratif et une forte capacité de coordination.

Vous assurerez le bon déroulement administratif de plusieurs activités liées aux sessions, ateliers et réunions régionales, y compris la gestion des inscriptions, des devis et des rapports, dans un cadre structuré et rigoureux.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Responsabilités

• Établir et suivre les devis et les factures.
• Gérer inscriptions, acomptes et convocations pour les sessions.
• Organiser les liaisons et les liens pour les sessions à distance.
• Réserver les salles et équipements nécessaires.
• Gérer les supports et documents administratifs (classeur, CGV).
• Suivre les paiements et les signatures CGV.
• Préparer les rapports et les graphiques de sessions.
• Assurer le suivi des présences et l’émission des attestations.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Rigueur organisationnelle

Relationnel

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Notre client est un acteur spécialisé dans l’évaluation, le développement des talents et l’accompagnement des entreprises dans l’optimisation des performances professionnelles.

Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) justifiant impérativement d’une expérience en gestion des dossiers OPCO pour rejoindre ses équipes à Lyon en CDI.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez assurer le bon déroulement administratif de plusieurs activités en parallèle ? Ce poste vous permettra d’avoir un rôle polyvalent et central dans la coordination et le suivi des différentes sessions.

Vous intervenez principalement sur la gestion administrative des activités après-vente et l’organisation des sessions, notamment :

• Établissement et suivi des devis
• Gestion des inscriptions et des acomptes
• Envoi des convocations et des liens de connexion pour les sessions à distance
• Réservation des salles
• Commande et gestion des classeurs et supports
• Gestion des codes « cobayes »
• Réalisation des impressions à chaud
• Préparation des rapports et graphiques
• Gestion des feuilles de présence
• Édition et envoi des certificats
• Contrôle et suivi des paiements
• Suivi de la signature des CGV
• Ouverture des espaces certifiés et des accès à la plateforme de questionnaires
• Préparation des rapports de session

Vous assurez également ces différentes tâches dans le cadre de l’organisation d’ateliers, de classes virtuelles et de réunions régionales.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif, idéalement dans un environnement de services, de formation, de conseil ou nécessitant une forte coordination.

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• À l’aise avec les outils informatiques
• Réactif(ve) et autonome
• Doté(e) d’un bon sens du service
• Capable de gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs
• Attentif(ve) aux détails et au respect des procédures