Assistant Administratif Polyvalent – OPCO & Sessions

LC Recrutements; Lyon; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LC Recrutements recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Lyon en CDI, avec au moins 3 ans d’expérience dans un rôle administratif et une forte capacité de coordination.

Vous assurerez le bon déroulement administratif de plusieurs activités liées aux sessions, ateliers et réunions régionales, y compris la gestion des inscriptions, des devis et des rapports, dans un cadre structuré et rigoureux.

Competenze

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Mansioni

• Établir et suivre les devis et les factures.
• Gérer inscriptions, acomptes et convocations pour les sessions.
• Organiser les liaisons et les liens pour les sessions à distance.
• Réserver les salles et équipements nécessaires.
• Gérer les supports et documents administratifs (classeur, CGV).
• Suivre les paiements et les signatures CGV.
• Préparer les rapports et les graphiques de sessions.
• Assurer le suivi des présences et l’émission des attestations.

Conoscenze

Gestion administrative

Coordination

Rigueur organisationnelle

Relationnel

Strumenti

Pack Office

Excel

Descrizione del lavoro

LC Recrutements recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Lyon en CDI, avec au moins 3 ans d’expérience dans un rôle administratif et une forte capacité de coordination.

Vous assurerez le bon déroulement administratif de plusieurs activités liées aux sessions, ateliers et réunions régionales, y compris la gestion des inscriptions, des devis et des rapports, dans un cadre structuré et rigoureux.