Assistant Administratif H/F

Fondation Ove; France; Hybrid; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Job summary

La Fondation OVE recherche un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir la Direction des Systèmes d’Information à Vaulx-en-Velin. Vous travaillerez en binôme, serez référent sur l’achat de matériel informatique et la gestion des contrats, et serez l’interlocuteur des établissements clients.

Le poste implique la gestion des commandes, le suivi des factures et la coordination avec les prestataires. Cadre motivé, vous rejoignez une équipe DSI de 18 personnes et reportez au Directeur des Systèmes

Qualifications

• Diplôme BTS-DUT en gestion ou équivalent et intérêt pour le Système d'Information.
• Capacité à analyser les besoins et les traduire en offre de service.
• Organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques et secretariat.

Responsibilities

• Gérer les achats de matériel informatique et de téléphonie, ainsi que les équipements divers pour environ 40 établissements et 1400 utilisateurs.
• Suivre les contrats informatiques et anticiper les renouvellements.
• Réaliser les commandes : devis, commandes, réception et imputation des factures.
• Contribuer à l'organisation des opérations de la DSI lors des maintenances, ouvertures ou déménagements des établissements.

Skills

Analyse des besoins

Organisation

Rigueur

Négociation tarifs

Education

BTS-DUT

Tools

Bureautique

Job description

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin.

Pour remplacer notre collègue en arrêt maladie, nous cherchons un (ou une) assistant administratif pour intégrer la Direction des Systèmes d’Information.

En binôme avec la seconde assistante administrative en place, vous serez référent sur les sujets d’achat de matériel informatique, de téléphonie fixe et mobiles et d’équipements divers. Pour toutes ces questions vous serez l’interlocuteur direct et privilégié des établissements dont vous aurez la charge (environ 40 établissements, 1400 utilisateurs).

Plus généralement vous contribuez à la gestion des contrats informatiques en veillant à leur bonne exécution, aux respects des conditions, en anticipant les renouvellements. Vous gérez également les commandes informatiques : devis en lien avec les établissements et l’équipe de la DSI, commandes, vérification de la bonne réception des biens et services en lien avec les établissements, réception et vérification des factures, imputation aux établissements.

Enfin, vous prendrez part à l’organisation des opérations de la DSI dans le cadre des maintenances, ouvertures ou déménagements des établissements : commande des matériels, aide à la planification et à la réservation des déplacements des techniciens, coordination avec les établissements et prestataires.

Le poste est basé à la Direction Générale de la Fondation OVE, à Vaulx-en-Velin, facilement accessible en métro (ligne A). Vous intégrez l’équipe de la DSI qui compte 18 membres motivés et accueillants. Vous serez directement rattaché au Directeur des Systèmes d’Information et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Technique et Sécurité du SI et l’ensemble du pôle technique.

Assistant Administratif H/F

Type de contrat CDD/Remplacement - Temps partiel Salaire indicatif 12602€ < 21050€ Lieu de travail OVE – Direction générale à Vaulx-en-Velin Date Dès que possible

Qui sommes nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Mission

–

Poste à pourvoir sur la ville de Vaulx-en-Velin.

Pour remplacer notre collègue en arrêt maladie, nous cherchons un (ou une) assistant administratif pour intégrer la Direction des Systèmes d’Information.

En binôme avec la seconde assistante administrative en place, vous serez référent sur les sujets d’achat de matériel informatique, de téléphonie fixe et mobiles et d’équipements divers. Pour toutes ces questions vous serez l’interlocuteur direct et privilégié des établissements dont vous aurez la charge (environ 40 établissements, 1400 utilisateurs).

Plus généralement vous contribuez à la gestion des contrats informatiques en veillant à leur bonne exécution, aux respects des conditions, en anticipant les renouvellements. Vous gérez également les commandes informatiques : devis en lien avec les établissements et l’équipe de la DSI, commandes, vérification de la bonne réception des biens et services en lien avec les établissements, réception et vérification des factures, imputation aux établissements.

Enfin, vous prendrez part à l’organisation des opérations de la DSI dans le cadre des maintenances, ouvertures ou déménagements des établissements : commande des matériels, aide à la planification et à la réservation des déplacements des techniciens, coordination avec les établissements et prestataires.

Le poste est basé à la Direction Générale de la Fondation OVE, à Vaulx-en-Velin, facilement accessible en métro (ligne A). Vous intégrez l’équipe de la DSI qui compte 18 membres motivés et accueillants. Vous serez directement rattaché au Directeur des Systèmes d’Information et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Technique et Sécurité du SI et l’ensemble du pôle technique.

Profil

Diplôme de niveau III (BTS-DUT), de préférence dans le domaine de la gestion et avec un attrait pour les questions relatives au Système d'Information.

Compétences recherchées :

• Capacité à analyser les besoins et les traduire en offre de service, au meilleur tarif
• Organisation et rigueur
• Utilisation d'outils de bureautique (traitement de texte, tableur..)
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d'archivage
• Eléments de base en droit du travail
• Capacité à communiquer et travailler en équipe
• Connaissance transversale du service et de son fonctionnement, ainsi que des matériels et logiciels utilisés
• Capacité à négocier pour obtenir les meilleurs tarifs
• Ecoute et capacité à communiquer