Assistant Administratif Polyvalent — Projets & Direction

Syrtals; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Syrtals recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) en remplacement, basé à Issy-les-Moulineaux, pour intervenir sur plusieurs volets de l’organisation et accompagner les directions et le Président.

Vous assurerez la planification des rendez-vous, le suivi des actions et le reporting, l’appui à des projets, la gestion du courrier et des notes de frais, et un Office Management efficace sur site.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement multi-interlocuteurs.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Sens du service, discrétion et confidentialité.
• Aisance relationnelle et adaptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Planification et coordination des rendez-vous internes et externes.
• Suivi des actions, reporting et relances.
• Appui opérationnel à la réalisation de projets.
• Gestion du courrier.
• Enregistrement des notes de frais.
• Assistance du Président du Groupe: gestion d’agenda et organisation de réunions stratégiques.
• Office Management sur le site d’Issy-les-Moulineaux: services généraux et coordination avec les prestataires.
• Suivi logistique (fournitures, accueil, organisation interne).

Connaissances

Organisation et priorisation

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Pack Office

Formation

Formation en assistanat/gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Syrtals recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) en remplacement, basé à Issy-les-Moulineaux, pour intervenir sur plusieurs volets de l’organisation et accompagner les directions et le Président.

Vous assurerez la planification des rendez-vous, le suivi des actions et le reporting, l’appui à des projets, la gestion du courrier et des notes de frais, et un Office Management efficace sur site.