Alternance - Assistante de Direction H/F

Diptyque Paris; Paris; Sur place; EUR 8 000 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Diptyque Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance, rattaché(e) à l'assistante Exécutive du CEO, pour contribuer au fonctionnement du CEO Office et coordonner les projets et événements du périmètre.

Le poste exige une présence au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité, avec organisation des agendas et soutien à la rédaction et à la relecture des documents.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction exigée.
• Sens du détail et discrétion indispensables.
• Bonne gestion des priorités et réactivité attendues.

Responsabilités

• Gerer et coordonner les agendas du CEO Office.
• Organiser les déplacements et la logistique associée.
• Suivre les budgets, notes de frais et la facturation.
• Rédiger et relire rapports, courriers et présentations.
• Préparer les réunions et suivre les actions.
• Coordonner les évènements et temps forts du comité de Direction et Board.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Confidentialité

Gestion d'agenda

Formation

Assistanat de Direction

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Au sein du pôle des assistantes du comité de Direction et rattaché(e) à l'assistante Exécutive de notre CEO, vous contribuez au bon fonctionnement du CEO Office. Vous participez également à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'a l'organisation des évènements et temps forts de la gouvernance.

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans la gestion de leurs missions. cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.

Descriptif du poste :

Support à l'assistante de la Direction Générale

Gerer et coordonner les agendas

Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)

suivre les budgets, les notes de frais et la facturation

Assister les équipes pour la rédaction, la mise en forme et la relecture des rapports, courriers, comptes-rendus et présentations

Préparer les réunions : élaborer les ordre du jour, envoyer les invitations, coordonner la logistique et suivre les actions

Support à l'organisation des évènements et des temps forts

Organiser des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux

Organiser les réunions, les séminaires et les évènements du comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat

Coordonner des prestataires et suivre opérationnellement les évènements

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en Assistanat de Direction, vous êtes investie et très à l'aise dans une organisation. Vous avez le soucis du détail et savez faire face aux imprévus. Vousavez le sens du service et êtes à l'aise dans un environnement exigeant et necessitant de la confidentialité.

Le poste est à pourvoir en alternance à partir de septembre 2026