Assistant à la Direction Qualité & Sécurité HF

Socotec; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie cherche un Assistant Qualité/Sécurité basé à Guyancourt. Vous assisterez l'équipe dans le déploiement des actions qualité et sécurité. Vous aurez des responsabilités variées, de la gestion des audits internes à la logistique des déplacements. Un Bac+2 en qualité/sécurité est requis ainsi qu'une expérience dans le domaine. Une disponibilité pour travailler en équipe et une maîtrise de l'anglais sont essentielles.

Prestations

Promotions internes

Développement professionnel

Opportunités de mobilité géographique

Qualifications

• Expérience confirmée comme assistant dans une fonction QHSE.
• Dynamique et agile avec un bon sens des responsabilités.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Responsabilités

• Assister l'équipe DQS dans son fonctionnement quotidien.
• Gérer les logistiques des déplacements et des audits internes.
• Participer au reporting RSE.

Connaissances

Support technique en ingénierie

Compétences informatiques

Communication

Gestion de projets

Formation

Bac+2 en Qualité/Sécurité

Outils

Suite bureautique

ERP

Description du poste

Overview

Rattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe et basé au Siège du Groupe Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Santé Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Santé du Groupe en France et à l'international et prenez directement en charge le suivi des actions.

Responsibilities

• Assister l'équipe DQS dans son fonctionnement quotidien et assurer : la logistique des déplacements et l'organisation des audits internes.
• Assurer le service support nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe : fournitures, réservation de salle pour séminaires, assistance à distance, saisie des congés.
• Gérer les reconnaissances externes Qualité/Sécurité (suivi, mise à jour des fichiers et mises en ligne sur l’intranet).
• Participer au reporting RSE.
• Participer à la gestion des logiciels et applications qualité / sécurité du groupe : piloter et suivre administrativement la nouvelle base missions du groupe et participer à l’évolution de sa codification en utilisant l’ERP groupe.
• Participer au suivi administratif des applications sécurité et qualité (remontée des quasi-accidents, gestion des non-conformités).
• Piloter le suivi de formation du personnel SST sur les sites de nos agences et participer à l’animation de l’équipe SST du siège.
• Piloter administrativement le personnel nécessitant des habilitations secret / défense avec l’Officier de Sécurité Adjoint.
• Assister le Directeur Qualité Sécurité dans la gestion du service :
• Pre-valider les factures.
• Fournir les données nécessaires au bon suivi de la section budgétaire.
• Organiser des événements QSE locaux et internationaux.
• Participer à l’animation de formations internes.
• Reporter au Directeur de la Qualité et Sécurité.

Qualifications

Issu d’une formation Bac+2 de type assistant ingénieur en Qualité/Sécurité avec une expérience confirmée dans la fonction; vous justifiez idéalement d'une expérience similaire acquise comme assistant en service QHSE.

Vous êtes dynamique, agile et avez le sens des responsabilités. Vous avez d’excellentes capacités relationnelles ainsi que de bonnes aptitudes rédactionnelles. Vous savez vous adapter aux environnements de travail et aux situations que vous rencontrez.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique et, plus largement, vous êtes agile sur l’utilisation d’outils informatiques de gestion.

Votre rigueur, votre discrétion, votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste et d’évoluer au sein de notre Groupe.

Vous pratiquez l’anglais.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
• Notre processus de recrutement et d’intégration est optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Experience : years

Vacancy : 1