Assistant

Paris'Giene; Bobigny; Presencial; EUR 27 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Paris'Giene recherche un·e Assistant·e pour accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes à Bobigny, sur site.

La personne assurera l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des emails, ainsi que l’organisation des rendez-vous et réunions. Elle participera au classement des dossiers et à la préparation de documents (comptes rendus, tableaux de suivi) et apportera un soutien administratif général.

Qualificações

• Niveau bac à bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Première expérience en assistance administrative ou accueil appréciée.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les courriers et les emails; organiser les rendez‑vous.
• Contribuer au classement et à la mise à jour des dossiers; préparer des documents (comptes rendus, tableaux de suivi).
• Soutien administratif général et coordination avec les services.

Conhecimentos

Communication écrite

Accueil et front-office

Organisation

Outils bureautiques

Travail en équipe

Formação académica

Bac à Bac+2 en assistanat/gestion

Ferramentas

Suite bureautique

Descrição da oferta de emprego

Description du rôle Paris'Giene recherche un·e Assistant·e pour accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes dans le cadre d’un contrat. La personne en poste assurera l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des emails, ainsi que l’organisation des rendez-vous et réunions. Elle contribuera au classement et à la mise à jour des dossiers, à la préparation de documents (comptes rendus, tableaux de suivi) et au soutien administratif général. Le poste est 100 % sur site, basé à Bobigny, avec une collaboration étroite avec les différents services afin de garantir la fluidité des opérations.

• Maîtrise des tâches administratives courantes : gestion de courriers, classement de dossiers, suivi de plannings et archivage.
• Compétences en communication : aisance à l’oral et à l’écrit en français, capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques : utilisation de logiciels de traitement de texte, tableurs, messagerie électronique et outils collaboratifs.
• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs demandes simultanées, prioriser les tâches et respecter les délais.
• Qualités relationnelles : sens du service, discrétion, travail en équipe et adaptabilité aux environnements changeants.
• Formation et expérience : niveau bac à bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent, une première expérience en assistance administrative ou accueil est appréciée.