On-Site Administrative Assistant

Paris'Giene; Bobigny; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Paris'Giene recherche un·e Assistant·e pour accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes à Bobigny, sur site.

La personne assurera l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des emails, ainsi que l’organisation des rendez-vous et réunions. Elle participera au classement des dossiers et à la préparation de documents (comptes rendus, tableaux de suivi) et apportera un soutien administratif général.

Qualifications

• Niveau bac à bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Première expérience en assistance administrative ou accueil appréciée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les courriers et les emails; organiser les rendez‑vous.
• Contribuer au classement et à la mise à jour des dossiers; préparer des documents (comptes rendus, tableaux de suivi).
• Soutien administratif général et coordination avec les services.

Skills

Communication écrite

Accueil et front-office

Organisation

Outils bureautiques

Travail en équipe

Education

Bac à Bac+2 en assistanat/gestion

Tools

Suite bureautique

Job description

Paris'Giene recherche un·e Assistant·e pour accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes à Bobigny, sur site.

La personne assurera l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des emails, ainsi que l’organisation des rendez-vous et réunions. Elle participera au classement des dossiers et à la préparation de documents (comptes rendus, tableaux de suivi) et apportera un soutien administratif général.