Alternance un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. - Paris (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD à Paris recherche un assistant administratif pour gérer les dossiers, saisir les informations et répondre aux appels et emails. Poste basé à Paris (75), rémunération selon le niveau d’études et l’âge, à pourvoir rapidement.

Vous travaillerez en équipe, contribuerez à l’organisation du service et au suivi des documents administratifs, avec une attention particulière au classement et à l’archivage.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Saisie et mise à jour des informations dans nos outils.
• Traiter les appels téléphoniques et les emails.
• Classer et archiver les documents.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Organiser et planifier les rendez-vous.
• Suivre les documents et pièces administratives.
• Transmettre les informations aux interlocuteurs.
• Participer au suivi des dossiers clients.
• Aider à la préparation de documents administratifs.
• Contribuer à l’organisation quotidienne du service.
• Accompagner l’équipe sur les tâches administratives.

Connaissances

Organisation administrative

Rigueur

Gestion des dossiers

Saisie informatique

Description du poste

• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour des informations dans nos outils
• Traitement des appels téléphoniques et des emails
• Classement et archivage des documents
• Rédaction et mise en forme de documents
• Gestion et suivi des courriers
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Organisation et planification de rendez‑vous
• Suivi des différents documents et pièces administratives
• Gestion et transmission des informations aux différents interlocuteurs
• Participation au suivi des dossiers clients
• Aide à la préparation de documents administratifs
• Participation à l’organisation quotidienne du service
• Accompagnement de l’équipe sur les différentes tâches administratives

Poste basé à PARIS (75)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !