Alternant Assistant de Direction H/F

Baker Tilly

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Baker Tilly France recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) à Paris. Vous gérerez les agendas des Associés, organiserez les déplacements et assurerez l’accueil physique et téléphonique.

Vous prendrez en charge l’intendance du bureau: stocks et commandes, gestion des fournitures, relation avec les prestataires, et participation à la facturation clients et fournisseurs ainsi qu’aux événements du département.

Responsabilités

Gestion des agendas et des plannings des Associés
Organisation des déplacements
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Intendance du bureau : gestion des locaux, gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau ou consommables, relation prestataires
Gestion de la relation avec les équipes support (DRH, DAF, DSI, etc...)
Facturation Clients et Fournisseurs
Participation à l'organisation des évènements au sein du département

Description du poste

Votre mission :

Gestion des agendas et des plannings des Associés
Organisation des déplacements
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Intendance du bureau : gestion des locaux, gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau ou consommables, relation prestataires
Gestion de la relation avec les équipes support (DRH, DAF, DSI, etc...)
Facturation Clients et Fournisseurs
Participation à l'organisation des évènements au sein du département