Assistant(e) de Direction — CEO Office & Événements (Alternance)

Diptyque Paris; Paris; Sur place; EUR 8 000 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Diptyque Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance, rattaché(e) à l'assistante Exécutive du CEO, pour contribuer au fonctionnement du CEO Office et coordonner les projets et événements du périmètre.

Le poste exige une présence au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité, avec organisation des agendas et soutien à la rédaction et à la relecture des documents.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction exigée.
• Sens du détail et discrétion indispensables.
• Bonne gestion des priorités et réactivité attendues.

Responsabilités

• Gerer et coordonner les agendas du CEO Office.
• Organiser les déplacements et la logistique associée.
• Suivre les budgets, notes de frais et la facturation.
• Rédiger et relire rapports, courriers et présentations.
• Préparer les réunions et suivre les actions.
• Coordonner les évènements et temps forts du comité de Direction et Board.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Confidentialité

Gestion d'agenda

Formation

Assistanat de Direction

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Diptyque Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance, rattaché(e) à l'assistante Exécutive du CEO, pour contribuer au fonctionnement du CEO Office et coordonner les projets et événements du périmètre.

Le poste exige une présence au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité, avec organisation des agendas et soutien à la rédaction et à la relecture des documents.