Alternance - Assistante de Direction H/F

Diptyque Paris; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Diptyque Paris recherche un/e assistant/e au CEO Office en alternance à partir de septembre 2026. Vous contribuerez au bon fonctionnement du CEO Office, coordonnerez les sujets du périmètre et soutiendrez l'organisation des évènements et temps forts de la gouvernance.

Le poste nécessite un esprit organisationnel développé et une présence au bureau, avec participation à des missions variées incluant rédaction de documents et préparation de réunions.

Qualifications

• Formation en école de commerce ou équivalent.
• Bonne maîtrise de l’organisation et de la coordination.
• Capacité rédactionnelle et de relecture de documents.

Responsabilités

• Gerer et coordonner les agendas du CEO Office.
• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Suivre les budgets, les notes de frais et la facturation.
• Assister les équipes pour la rédaction, la mise en forme et la relecture des rapports, courriers, comptes-rendus et présentations.
• Préparer les réunions : élaborer les ordres du jour, envoyer les invitations, coordonner la logistique et suivre les actions.
• Support à l'organisation des évènements et des temps forts.
• Organiser des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.
• Organiser les réunions, les séminaires et les évènements du comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat.
• Coordonner des prestataires et suivre opérationnellement les évènements.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation

Budgets & notes de frais

Rédaction & relecture

Planification de réunions

Organisation d'événements

Coordination opérationnelle

Formation

Formation école de commerce

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein du pôle des assistantes du comité de Direction et rattaché(e) à l'assistante Exécutive de notre CEO, vous contribuez au bon fonctionnement du CEO Office. Vous participez également à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des évènements et temps forts de la gouvernance. Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans la gestion de leurs missions. Cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.

Descriptif du poste :

• Gerer et coordonner les agendas
• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
• suivre les budgets, les notes de frais et la facturation
• Assister les équipes pour la rédaction, la mise en forme et la relecture des rapports, courriers, comptes-rendus et présentations
• Préparer les réunions : élaborer les ordre du jour, envoyer les invitations, coordonner la logistique et suivre les actions
• Support à l'organisation des évènements et des temps forts
• Organiser des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux
• Organiser les réunions, les séminaires et les évènements du comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat
• Coordonner des prestataires et suivre opérationnellement les évènements

Profil recherché :

• issu(e) d'une formation en école de commerce (ou équivalent), vous êtes investie et très à l'aise dans une organisation

Le poste est à pourvoir en alternance à partir de septembre 2026

Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.

At Diptyque, we unleash your imagination and creativity and support your personal and professional development within a committed and talented team united in a shared adventure.