Assistant(e) de direction H/F

Diptyque SAS; France; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Diptyque cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le CEO Office à Paris. Vous prenez en charge l’organisation des agendas, le suivi des déplacements, la préparation des rapports et la rédaction de documents.

Vous coordonnez les réunions, les séminaires et les événements internationaux, assurez le lien avec les services supports et assurez une coordination efficace des sujets du périmètre du CEO.

Qualifications

• Formation en Assistanat de Direction ou équivalent.
• Capacité à gérer agendas, déplacements et budgets.
• Rédaction et relecture de rapports et présentations.
• Organisation de réunions et événements du CEO Office.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les agendas du CEO Office.
• Organiser déplacements professionnels et logistique.
• Suivi des notes de frais et de la facturation.
• Préparer les réunions et élaborer les ordres du jour.
• Coordonner les événements et séminaires internationaux.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation logistique

Rédaction de documents

Gestion budgétaire

Coordination événementielle

Formation

Formation en Assistanat de Direction

Outils

MS Office

Description du poste

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein du pôle des assistantes du Comité de Direction et rattaché(e) à l’Assistante Exécutive de notre CEO afin de contribuer au bon fonctionnement du CEO Office, à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.

Descriptif du poste:

Support à l'assistanat de la Direction Générale En appui de l'Assistante Exécutive de la CEO, vous prenez notamment en charge:

• La gestion et coordination des agendas.
• L’organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Le suivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.
• Assistance à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.
• Préparation des réunions: élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, coordination logistique et suivi des actions.
• Support à l'organisation des événements et des temps forts
• Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.
• Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat.
• Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.

Profil recherché:

• Issu(e) d’une formation en Assistanat de Direction (ou équivalent), vous êtes énergique, et investi(e).

Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.

At Diptyque, we unleash your imagination and creativity and support your personal and professional development within a committed and talented team united in a shared adventure.