Assistant(e) de direction H/F

Diptyque Paris; Paris; Hybride; EUR 56 000 - 78 000; Plein temps

Résumé du poste

Diptyque Paris recherche une Assistante de la Direction du CEO pour soutenir le fonctionnement du CEO Office et accompagner les équipes dans la coordination des sujets et projets du périmètre, ainsi que l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.

Vous serez le relais au quotidien, avec une forte exigence d'organisation et une présence régulière au bureau, notamment pour les séminaires internationaux et les réunions du Comité de Direction et du Board.

Qualifications

• Formation en Assistante de Direction ou équivalent.
• Expérience de coordination d'agendas et d'événements.
• Excellente organisation et réactivité.
• Maîtrise du français professionnel et anglais courant.

Responsabilités

• Gestion et coordination des agendas.
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Suivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.
• Rédaction et relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.
• Préparation des réunions : ordres du jour, invitations, logistique et suivi des actions.
• Support à l'organisation des événements et des temps forts.
• Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat.
• Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et du Board.
• Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation

Coordination

Rédaction

Organisation événementielle

Formation

Formation en Assistante de Direction

Outils

MS Office

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein du pôle des assistantes du Comité de Direction et rattaché(e) à l’Assistante Exécutive de notre CEO afin de contribuer au bon fonctionnement du CEO Office, à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance. Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans la gestion de leurs missions, cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.

Descriptif du poste:

Support à l'assistanat de la Direction Générale En appui de l'Assistante Exécutive de la CEO, vous prenez notamment en charge :

• La gestion et coordination des agendas.
• L’organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Le suivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.
• Assistance à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.
• Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, coordination logistique et suivi des actions.
• Support à l'organisation des événements et des temps forts
• Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.
• Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat.
• Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.

Profil recherché:

Issu(e) d’une formation en Assistanat de Direction (ou équivalent), vous êtes énergique, et investi(e). Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully. At Diptyque, we unleash your imagination and creativity and support your personal and professional development within a committed and talented team united in a shared adventure.