Agent logistique et services généraux H/F

Nicollin Holding SA; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un(e) agent(e) logistique et services généraux en CDI. Le candidat idéal gérera le courrier, les fournitures, et préparera les salles de réunion. Une bonne organisation et réactivité sont essentielles. Rejoignez une équipe dynamique et contribuons ensemble à l'efficacité du service.

Qualifications

• Expérience en gestion de courrier ou de logistique est un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à être autonome.
• Compétences informatiques basiques pour utiliser le logiciel de suivi.

Responsabilités

• Assurer une permanence physique sur le hub logistique.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Gérer les demandes de fournitures de bureau.
• Préparer et aménager les salles de réunion.
• Vérifier l'équipement des salles et signaler les problèmes.

Connaissances

Réactivité

Organisation

Communication

Description du poste

Notre histoire

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd’hui, avec 12 000 collaborateur(ices) et un chiffre d’affaires de 700 M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l’ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d’activités :

• Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• Eau : gestion de l’eau et assainissement

Pour l’un de nos clients situé à Paris 9 (75), nous recherchons un(e) agent(e) logistique et services généraux en CDI.

Accueil et assistance logistique

• Assurer une permanence physique sur le hub logistique pour répondre aux demandes des occupants (remises de fournitures, photocopies, petites prestations de support).
• Garantir une présence et un service réactif.

Gestion du courrier

• Réceptionner, trier et distribuer environ100 plis par jour selon les codes courrier.
• Gérer les plis mal identifiés et assurer la transmission au bon service.
• Collecter et acheminer le courrier interne et externe (La Poste, navette interne).
• Enregistrer les plis et colis dans lelogiciel de suivi du courrier(arrivées et départs).
• Suivre les envois sensibles et avertir les destinataires par mail.
• Tenir à jour lesstatistiques du courrier et relever mensuellement les compteurs des copieurs.

Fournitures et consommables

• Gérer lesdemandes de fournitures de bureau(environ 700 demandes/an) via le logiciel métier.
• Préparer les remises, effectuer les entrées/sorties de stock et alerter en cas de réapprovisionnement.
• Suivre et clôturer les demandes, passer lescommandes de cartes de visite.
• Réceptionner, stocker et distribuer les fournitures et consommables informatiques.

Salles de réunion et signalétique

• Préparer et aménager lessalles de réunion et l’auditorium selon les configurations demandées.
• Vérifier la propreté et le bon équipement (paperboard, feutres, mobilier, eau, etc.).
• Gérer la mise à disposition decanettes d’eau dans les salles concernées.
• Mettre à jour lasignalétique des portes(création et pose des supports).
• Procéder à l’impression de documents confidentiels à la demande.

Manutention et logistique interne

• Réceptionner leslivraisons (palettes, colis, bacs courrier) et les acheminer vers les zones concernées.
• Être apte à l’usage d’untranspalette pour la manutention de charges (jusqu’à 20 kg).
• Collecter et évacuer lessacs pilon et encombrants.
• Approvisionner les locaux enpapier, cartouches d’encre et consommables.
• Aménager les bureaux (déplacement de mobilier), positionner lemobilier de terrasse selon la saison.
• Vérifier chaque semaine l’équipement en chaises des salles de réunion.
• Signaler les pannes des copieurs et suivre les interventions de maintenance.