AGENT DOCUMENTATION ET BIBLIOTHEQUE CONFIRME

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif polyvalent en Île-de-France. Vous assurerez l’assistance au correspondant Boréale, la tenue du répertoire SIRENE, et la gestion documentaire pour le CIJ, tout en respectant les délais et les procédures.

Vous effectuerez des recherches documentaires sur place et à distance, et vous produirez les correspondances nécessaires.

Qualifications

• Agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé.
• Bon sens des priorités.
• À l’aise avec les outils numériques.
• Réactivité et disponibilité dans l’exécution des missions.
• Bon relationnel et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs civils/militaires.
• Première expérience sur un poste de documentaliste ou de secrétariat souhaitée.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Adjoint du correspondant Boréale pour la direction centrale du commissariat des armées.
• Tenue du répertoire SIRENE/SIRENE du périmètre EMA.
• Recherche documentaire sur place et dématérialisée.
• Saisie et exploitation d’informations à caractère administratif pour le bureau pilotage du CIJ.
• Tenue mensuelle de l’indicateur de pilotage des textes publiés au Bulletin officiel des armées.
• Formation des suppléants sur l’ensemble des activités Boréale, INSEE, SIRENE.
• Instruire, suivre les dossiers et veiller au respect des délais en lien avec le secrétariat commun.
• Elaborer les correspondances nécessaires au traitement des dossiers, des bureaux métier du CIJ (notamment le bureau des dommages).

Connaissances

Polyvalent

Rigoureux

Organisé

Bon relationnel

Travail en équipe

Réactivité

Disponibilité

Adaptabilité

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Adjoint du correspondant Boréale pour la direction centrale du commissariat des armées ;
• Tenue du répertoire SIRENE/SIRENE du périmètre EMA ;
• Recherche documentaire sur place et dématérialisée ;
• Saisie et exploitation d’informations à caractère administratif pour le bureau pilotage du CIJ ;
• Tenue mensuelle de l’indicateur de pilotage des textes publiés au Bulletin officiel des armées.
• Formation des suppléants sur l’ensemble des activités Boréale, INSEE, SIRENE
• Instruire, suivre les dossiers et veiller au respect des délais en lien avec le secrétariat commun
• Elaborer les correspondances nécessaires au traitement des dossiers, des bureaux métier du CIJ (notamment le bureau des dommages).

Profil recherché

Nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé, avec un bon sens des priorités. À l’aise avec les outils numériques, le candidat devra faire preuve de réactivité et de disponibilité dans l’exécution de ses missions. Appréciant le travail en équipe, il/elle possède un bon relationnel et sait s’adapter à différents interlocuteurs civils / militaires. Une première expérience sur un poste de documentaliste ou de secrétariat souhaitée. Permis B souhaité.