AGENT D'ADMINISTRATION CONF

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Strasbourg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées à Strasbourg recherche un assistant technique expérimenté pour assurer la gestion des habilitations et la rédaction de directives relatives à la protection du secret.

Le poste requiert la maîtrise du Pack Office, l’utilisation des logiciels SOPHIA et Concerto, ainsi qu’une autonomie démontrée dans le suivi des dossiers et des procédures administratives.

Qualifications

• Solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrise du PACK OFFICE.
• Grande autonomie et capacité d'adaptation exigées.
• Expérience confirmée en protection du secret (5 ans).

Responsibilities

• Connaître et mettre en œuvre les textes réglementaires et directives régissant le fonctionnement d’un BRPS et mettre à jour les directives.
• Gérer les habilitations dans Concerto et assurer leur suivi.
• Apporter son soutien à la rédaction des directives dans la politique de protection du secret.
• Délivrer les attestations de contrôle élémentaire à partir d’un avis de sécurité.
• Gérer et suivre les dossiers d’habilitation ou de contrôle élémentaire (admissions, recrutement ou renouvellement).
• Connaître et faire appliquer les directives relatives aux permissions à l’étranger.
• Maîtriser l’utilisation du logiciel SOPHIA pour la gestion des habilitations et des contrôles élémentaires.

Skills

Secrétariat

Pack Office

Autonomie

Tools

SOPHIA

Concerto

Job description

Vos missions en quelques mots

• Connaître, mettre en application des textes réglementaires et mettre à jour les directives régissant le fonctionnement d’un BRPS ;
• Gérer les habilitations dans concerto ;
• Appuyer à la rédaction des directives dans la politique de protection du secret ;
• Délivrer les attestations de contrôle élémentaire depuis un avis de sécurité ;
• Gérer et assurer le suivi des dossiers d’habilitation ou de contrôle élémentaire (admissions, recrutement ou renouvellement) des personnels inscrits aux catalogues;
• Connaître et faire appliquer les directives en matière de permission à l’étranger ;
• Maîtriser l’utilisation du logiciel SOPHIA traitant de la gestion des habilitations, des contrôles élémentaires et des permissions.

Activités annexes :

• Participer au changement des combinaisons des armoires fortes ;
• Aide à l’élaboration des catalogues des emplois secret, très secret, secret OTAN ;
• Délivrer les certificats de sécurité pour les mutations, concours, dossiers administratifs, départ OPEX/MCD des candidats ;
• Gérer les autorisations d’accès dans les zones réservées ;
• Réaliser les inventaires, bilans et documents périodiques demandés ;
• Assurer la suppléance de son chef durant son absence.

Profil recherchéLe

candidat devra justifier de solides connaissances dans la mise en œuvre des techniques de secrétariat et une aisance sur le PACK OFFICE.Grande autonomie et d’adaptation sont requisPrésentation de points de situation à réaliser.La connaissance des logiciels SOPHIA et Concerto est souhaitée.Expérience confirmée dans le domaine de la protection du secret de 5 ans.