Agent Documentation & Bibliothèque Confirmé — Polyvalent

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Vélizy-Villacoublay

On-site

EUR 26,000 - 32,000

Full time

14 days+

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Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif polyvalent en Île-de-France. Vous assurerez l’assistance au correspondant Boréale, la tenue du répertoire SIRENE, et la gestion documentaire pour le CIJ, tout en respectant les délais et les procédures.

Vous effectuerez des recherches documentaires sur place et à distance, et vous produirez les correspondances nécessaires.

Qualifications

Agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé.
Bon sens des priorités.
À l’aise avec les outils numériques.
Réactivité et disponibilité dans l’exécution des missions.
Bon relationnel et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs civils/militaires.
Première expérience sur un poste de documentaliste ou de secrétariat souhaitée.
Permis B souhaité.

Responsibilities

Adjoint du correspondant Boréale pour la direction centrale du commissariat des armées.
Tenue du répertoire SIRENE/SIRENE du périmètre EMA.
Recherche documentaire sur place et dématérialisée.
Saisie et exploitation d’informations à caractère administratif pour le bureau pilotage du CIJ.
Tenue mensuelle de l’indicateur de pilotage des textes publiés au Bulletin officiel des armées.
Formation des suppléants sur l’ensemble des activités Boréale, INSEE, SIRENE.
Instruire, suivre les dossiers et veiller au respect des délais en lien avec le secrétariat commun.
Elaborer les correspondances nécessaires au traitement des dossiers, des bureaux métier du CIJ (notamment le bureau des dommages).