AGENT DE SECRETARIAT EN SOUTIEN DES ACTIVITES ET DE LA PREPA

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent administratif médical à Lyon pour assurer le suivi des désignations des personnels en opération extérieure et en mission courte durée, ainsi que l’accompagnement des familles lors des projections.

Le poste implique la gestion des documents (EPR, CIAP, CRAFIM) et des échanges avec les antennes médicales du CMA et des organismes extérieurs, afin d’assurer la continuité et la qualité du service.

Competenze

• Sens de l’organisation
• Réactivité et force de proposition
• Grande capacité relationnelle avec les antennes médicales CMA et organismes extérieurs

Mansioni

• Contribuer au suivi des désignations du personnel en OPEX/MCD et des exercices/expéditions en France et à l’étranger; réaliser les Etats de Proposition de Relève (EPR)
• Elaborer le Certificat Individuel A la Projection (CIAP) pour chaque personnel projeté un mois avant la projection
• Assurer le suivi du personnel en opération extérieure, mission courte durée et exercices à l’étranger sur le fichier opérationnel
• Accompagner les familles de militaires lors d’une projection (box enfant, lettre aux familles, etc.)
• Contribuer aux désignations des personnels armant les soutiens mutualisés (SM2E) et suivre les CRAFIM
• Rédiger les notes de désignation et les notes de mise en route à partir des demandes de renfort intra et inter centres médicaux des armées

Descrizione del lavoro

Vos missions en quelques mots

Missions principales:

• - Contribuer au suivi des désignations des personnels en opération extérieure (OPEX)/ en mission courte durée (MCD), les prospections faites et pour les exercices/expéditions en France et à l’étranger, réaliser les Etats de Proposition de Relève (EPR)
• - Elaborer le Certificat Individuel A la Projection (CIAP) pour chaque personnel projeté un mois avant la projection
• - Assurer le suivi des personnels en opération extérieure, mission courte durée, les exercices à l’étranger sur le fichier opérationnel correspondant
• - Assurer l’accompagnement des familles de militaires lors d’une projection (box enfant - lettre aux familles, etc…)
• - Contribuer aux désignations des personnels armant les soutiens mutualisés (SM2E) en fonction de la facture de l’Echelon Santé Spécialisé Milieu Terrestre (ESSMT) et suivre des Comptes Rendus d’Activité et Fin de Mission (CRAFIM)
• - Répondre aux demandes de renfort intra et inter centre médical des armées et rédiger les notes de désignation et les notes de mise en route

Profil recherchéL’agent devra disposer d’un sens de l’organisation, être réactif et force de proposition. Il devra également faire preuve d’une grande capacité relationnelle compte tenu des interactions avec l’ensemble des antennes médicales du CMA et des organismes extérieurs.