AGENT D'ADMINISTRATION DU PC

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un professionnel des ressources humaines pour gérer les dossiers statutaires et la paie des agents civils. Vous conseillez les formations d’emploi et assurez la fiabilité des données RH en lien avec les outils du Ministère.

Vous coordonnez les éléments variables de rémunération, les congés et les visites médicales, suivez les dossiers d’accidents et accompagnez les agents jusqu’à la paye et la pension, en favorisant l’efficacité et le

Qualifications

• Expérience en ressources humaines et connaissance des règles statutaires.
• Connaissance de la gestion administrative et de la rémunération du personnel.
• Capacité à conseiller agents et responsables RH sur la paye et pension.

Responsibilities

• Tenue des dossiers individuels et fiabilisation des données RH.
• Analyse, contrôle et saisie des éléments variables de rémunération.
• Constitution et transmission des dossiers de paie au CMG.
• Gestion du temps de présence et d’absence en lien avec les formations d’emploi.
• Suivi des demandes de congés et des positions.
• Suivi des Comptes Epargne Temps.
• Suivi des notifications d’actes individuels via le SI Libellus.
• Suivi des visites médicales avec le médecin de prévention et gestion des dossiers d’accidents.
• Renseigner et accompagner les administrés et formations sur actes RH et paye/pension.
• Diffusion des informations utiles et tenue des statistiques.

Skills

Ressources humaines

Gestion statutaire

Gestion administrative

Rémunération

Job description

Vos missions en quelques mots

En particulier, vous :

• - assurez la tenue des dossiers individuels et la fiabilisation des données RH ;
• - analysez, contrôlez et saisissez les éléments variables de rémunération (heures
  supplémentaires, travaux insalubres, astreintes, …) ;
• - constituez les dossiers de prise en charge administrative et de paie des agents et les
  transmettez au CMG ;
• - assurez, en lien avec les formations d’emploi, la gestion du temps de présence et d’absence ;
• - suivez les demandes de congés de toutes natures et les positions ;
• - effectuez le suivi des Comptes Epargne Temps ;
• - assurez, vérifiez et suivez les notifications d’actes individuels dématérialisés via le SI Libellus ;
• - assurez le suivi des visites médicales avec le médecin de prévention et gérer les dossiers
  d’accidents (travail/service, trajet, maladie professionnelle, …) ;
• - renseignez, conseillez et accompagnez les administrés et les formations d’emploi dans la
  gestion individuelle et dans tous les actes RH ayant un impact paye ou pension ;
• - diffusez aux formations d’emploi et aux administrés les informations utiles ;
• - tenez à jour les statistiques.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines avec des connaissances en matière de gestion statutaire, de gestion administrative et de rémunération.Vous mobilisez votre expérience et conseiller les agents comme les responsables RH des formations d’emploi sur l’ensemble des sujets d’administration et de rémunération des personnels civils.Votre sens de l’organisation associé à votre méthode, votre sens des relations humaines ainsi que votre capacité à travailler en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.