ADJOINT AU CHEF DU BUREAU FONCTIONNAIRES

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Arcueil; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

La direction Civils de la Défense — Ministère des Armées recherche un responsable RH/PAIE pour superviser les équipes et garantir le respect de la réglementation. Vous assurerez le pilotage des data du SIRH et contribuerez à des actions de contrôle interne et de qualité.

Vous travaillez au sein du bureau RH d’Arcueil, en interface avec les employeurs et les agents, et vous participez aux travaux transverses tout en assurant un service réactif et fiable.

Qualifications

• Discrétion, autonomie, disponibilité et réactivité, avec de fortes aptitudes relationnelles.
• Expérience confirmée en gestion des ressources humaines et/ou paie.
• Expérience en contrôle interne et qualité; maîtrise des outils métiers SIRH ALLIANCE et SCENARIO.

Responsibilities

• Manager les équipes
• Superviser l’activité des pôles dans le respect des orientations et des missions confiées au bureau
• Garantir le respect de la réglementation
• Assurer la satisfaction clients (employeurs/agents) en fournissant des réponses dans des délais raisonnables
• Conduire des actions de contrôle interne et de contrôle de gestion et optimiser les processus
• Anticiper les situations à risques
• Prendre en charge les dossiers les plus complexes
• Participer aux travaux transverses du CMG
• Piloter la gestion des effectifs, des emplois et des compétences au sein du bureau

Skills

Discrétion

Autonomie

Disponibilité

Réactivité

Aptitudes relationnelles

Tools

SIRH ALLIANCE

SCENARIO

Job description

Vos missions en quelques mots

Vous évoluez dans un contexte qui allie respect de la réglementation et souci permanent de la satisfaction clients (employeurs et agents). À ce titre, vous vous assurez de la bonne connaissance des processus par les gestionnaires, opérez des actions de contrôle interne et pilotez la mise en qualité des données du SIRH. À la fois relais de la direction et appui de l’encadrement intermédiaire, vous prenez en charge les dossiers les plus complexes ou les plus sensibles.

Au quotidien, vous entretenez un dialogue constructif avec les différents acteurs du réseau (bureaux du CMG Arcueil, employeurs, comptable public, SRHC, CERH-PC, autres CMG).

• Manager les équipes
• Superviser l’activité des pôles dans le respect des orientations et des missions confiées au bureau
• Garantir le respect de la réglementation
• Assurer la satisfaction clients (employeurs/agents) en s’assurant qu’une réponse soit systématiquement apportée dans des délais raisonnables
• Conduire des actions de contrôle interne et de contrôle de gestion et adapter les processus pour améliorer la performance
• Anticiper les situations à risques
• Prendre en charge les dossiers les plus complexes
• Participer aux travaux transverses du CMG
• Piloter la gestion des effectifs, des emplois et des compétences au sein du bureau

Profil recherché

Spécificités du poste : Discrétion, autonomie, disponibilité, réactivité, aptitudes relationnelles

Une expérience confirmée en gestion des ressources humaines et/ou paie

Une expérience en matière de contrôle interne, qualité- Formation aux outils métier (SIRH ALLIANCE, SCENARIO)