AGENT GESTION ADM PERS CIVIL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Neuvy-Pailloux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le poste, au sein des Civils de la Défense du Ministère des Armées et des Anciens combattants, porte sur la gestion et l’administration RH du personnel du groupement. Vous assurez les actes courants, le suivi des absences et la saisie des données dans les systèmes dédiés.

Une première expérience RH est souhaitable et la maîtrise du Pack OFFICE est requise pour renseigner, former et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

Qualifications

• Une première expérience professionnelle dans le domaine de la gestion ressources humaines est souhaitable.
• Maitriser l’emploi du Pack OFFICE et des logiciels de bureautique.
• Recognition des règles de chancellerie et confidentialité des informations.
• Connaissance des règles statutaires et des processus RH

Responsibilities

• Réaliser les actes de gestion et d’administration RH pour le personnel du groupement (paie, fiche emploi, etc.).
• Assurer le suivi des absences et de la gestion du temps du personnel.
• Actualiser et transmettre les indicateurs et états récapitulatifs RH.
• Accompagner le personnel dans les démarches administratives liées aux RH (recrutement, retraite, vacataires…).
• Participer au contrôle interne Ressources Humaines du niveau Groupe Échelon.
• Réaliser les saisies dans les systèmes informatiques utiles (CHORUS DT, Sillage, SAJ, diadème…).
• Mettre à jour le tableau de suivi des formations des personnels civils du groupement

Skills

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Tools

Pack OFFICE

Job description

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste doit effectuer les activités suivantes :

• Réaliser la totalité des actes de gestion et d’administration individuels ou collectifs du périmètre des ressources humaines au profit du personnel du groupement (éléments variables de la paie, fiche emploi nuisance…)
• Assurer le suivi des absences et de la gestion du temps du personnel du groupement (congés, maladie, congés syndicaux, compte‑épargne temps…)
• Actualiser, renseigner et transmettre selon les périodicités fixées les indicateurs et états récapitulatifs relevant du périmètre des ressources humaines
• Accompagner et renseigner dans ses démarches administratives du périmètre des ressources humaines tout personnel arrivant ou sortant du groupement (dossier recrutement, retraite, apprenti, vacataire…)
• Participer au contrôle interne Ressources Humaines du niveau Groupe Echelon
• Assurer l’ensemble des actes et saisies dans les systèmes informatiques utiles et indispensables à la vie du groupement (CHORUS DT, Sillage, SAJ, diadème…)

L’agent peut réaliser les taches annexes suivantes :

• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des formations des personnels civils du groupement

Profil recherché

Une première expérience professionnelle dans le domaine de la gestion ressources humaines est souhaitable.

L’agent doit maitriser l’emploi du Pack OFFICE.

Le titulaire doit réaliser les formations e-learning Ressources Humaines gestion des personnels civils et le perfectionnement Pack OFFICE.

L’agent doit connaitre les règles de gestion et d’administration des personnels ; maitriser l’utilisation des logiciels de bureautique et savoir utiliser l’utilisation d’un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité.

Il doit savoir se servir de la correspondance administrative et connaitre les règles de chancellerie.

L’agent doit savoir connaitre la conception et application des règles statutaires.

Pour l’exercice de ce poste sont indispensable de la rigueur, du travail en équipe et il doit respecter la confidentialité des informations.